溝通其實很容易 第6章 當一個好的傾聽者 (2)
    生理性障礙還可能因為你與說話人的身位距離不恰當而產生。無論你離他們太近還是太遠,你都可能會覺得不舒服和受干擾。

    至於心理性的內部干擾,可能是由於你喜歡新思想,也可能因為你不喜歡不同的意見和不同的價值觀。甚至可能是你覺得煩,思想容易開小差,或者動不動就下結論。緩解干擾的辦法可見,潛在的干擾很多,內部的和外部的都有。你要是不能排除它們,也得想辦法把它們減小到最低程度,你可以通過注意力聚焦來實現這一點,具體做法是:

    1.做做深呼吸。這有助於避免去打斷人家,同時還使你的大腦供氧充足。你現在就可以試試,一邊深呼吸,一邊說話,這很困難吧?

    2.有意識地促使自己去聽。不管是誰在說話,對那些特別有價值和有趣味的東西都要給予關注。千萬不要聽都沒有聽就一概抹殺。娛樂界的智者威爾遜?米茲納曾說,「一位好聽眾不僅處處受歡迎,而且最後,他也會有所知、有所得。」

    3.在心裡複述說話人的話。這可以防止你的思想開小差,你的注意力也可以從一些無關緊要的事情轉移到說話人那方面去。

    4.保持視線接觸。目移耳隨,這是自然的生理現象。對於你在用眼睛去看的東西,你也差不多會用耳朵去聽。

    因此,如果你一時無法排除掉干擾,就可以試著用用這些技巧。深呼吸、有意促使、默念以及視線接觸,這些方法都將助你一臂之力。向對方表示你在聽。

    在這方面,你可以先考慮一下別人是怎樣聽你說話的。想一想,在別人聽你說話的時候,你在對方身上積極尋求的是哪些反應?也許,大多數人都會想到以下四項內容:

    第一,視線接觸。在我們交談的時候,這是關注的表示,反過來,當你對你的聽眾說話的時候,你若不把眼睛對著他們,你就會覺得像是跟一堵牆在說話。

    第二,言語性反應。聽者口中不斷說出「嗯」、「呀」、「哦」、還有呢?,以示對他們感興趣。

    第三,其他儀態上的暗示,比如微笑、點頭、身體前傾、直接面對說話人以及露出欣賞的表情。事實上,這些儀表都會告訴對方,「我真的對你所說的感興趣。」說話人喜歡看到的正是這一點。

    最後一方面的示意是使用自己的表達去複述說話人的觀點,比如「如果我的理解沒錯的話,你的意思是說……」或者「換句話說,最大的問題是……」

    凡此種種,你都要身體力行,這樣就是對說話人的禮貌。同樣重要的是,言者有心,聽者也有意,最終你會豐富你自己。

    強化你的傾聽技能

    對我們中多數人來說,要想提高聆聽技巧,其餘地是很大的。我希望你能夠把學到的東西盡快用到實際交流中去。跟做其他事情一樣,只有熟能生巧,一開始不習慣並不要緊,重要的是要持之以恆。我相信你最終會提高這方面的魅力。所以,在這裡,就怎樣更加善聽善解,我想再談一些看法:

    1.抽一天時間,好好地聽聽某個人說話

    找一個關係比較好的人,花一天時間,好好地聽他說。不要一般地聽,而是專心地聆聽。每次你都可問問自己:我有沒有努力避開浮光掠影?我注意人家的語音語調、儀表儀態了嗎?我在聽人說話時,是否注意了他的「話外音」?就這樣,你經常練習,直到養成經常催促自己積極去聽的習慣,從一時到時時,從一人到一般的人,這樣,對你來說,善聽,就是一項可用以贈人的禮物,它無損於你,對他人則甚為有益。

    2.創造有益的聆聽環境

    關掉電視。關掉呼機。收拾好散亂的紙片,把計算機關好。在你聽說話的時候,千萬不要剝指甲、嚼牙齒,要放下字謎遊戲,要放下針線活。總之,在聽人說話時,要給自己創造一個安靜、舒適、沒有干擾的環境。如果條件不允許,那就可以提個建議,下次會議放到更好、更安靜的地方去進行。

    關鍵是你要使對方覺得你正圍繞著他或她。千萬不要像某些老闆那樣,在自己座位旁邊劃出一塊區域,讓員工和部下每隔十分鐘向他移一移。這會給人一種什麼樣的感覺?

    3.對人家的插話也要洗耳恭聽

    如果有人插話,你千萬不能發脾氣,那只會增加惡意和增大雙方的距離。相反地,你要克制自己,心平氣和地聽人家把話說完,然後拾起自己的話題接著說。

    約翰遜總統過去經常說:「在你說話的時候,你並不在學習」。所以,要顯示你的禮貌而不是你的敵意,這就等於告訴對方,我們大家都該這樣彬彬有禮。

    4.凡事都要講一個適度有時候,一些初涉聆聽技巧的新手也會惹麻煩。比如有人告訴他要注意視線交流,他就用眼睛直勾勾地把對方盯得心驚肉跳。有人說要用點頭以示理解,他們就把自己的頭點得像浪尖上顛簸的航船。有時候,他們的臉色看上去像正在遭受胃痙攣,因為他們剛剛學過,在聽人說話的時候,要做出相應的臉部表情。直到最後,說話人才搞清楚,原來這些人剛剛參加了「聆聽」課程,或者新近讀了這方面的書。但是我們說,任何好的東西,包括聽力技巧,都要恰如其分地、恰到好處地加以運用才好。用得過於誇張,還不如不用。

    5.運用默記法

    記「筆記」最有效的方法是默記。這種形式自由的方法,可以在不打斷交談的情況下,迅速有效地記下談話要點。你差不多可以用一張草圖把各主要信息聯繫起來,由此生發出各項分論點和種種細節。

    這絕不像你在學校裡學過的、用老式羅馬數字進行分類的方法,它很容易運用,也很有效。若你想在這方面知道得更多,我推薦你去看一本好書,那就是托尼?布讚的《默記圖》一書。

    6.注意你的儀表儀態

    你的眼神和臉色,你的手勢、胳膊和腿的姿勢,以及你的體態,都可能告訴對方,對於他們所說的話,你是聽了、理解了,還是根本沒聽、沒理解。換個角度說,要是有人一邊聽你說話,一邊做一些下面的小動作,你會作何感想?

    眼睛老往別處瞟。

    歎氣。

    打呵欠。

    皺眉頭。

    把雙手別在胸前。

    看著天花板。

    清理指甲。

    捏指節。

    玩硬幣或甩鑰匙。

    坐立不安。

    你也許會很快地得出這樣的印象,不管你正在說些什麼,他們都對你所說的沒有任何興趣,他們只想讓你走開。

    但要是換一種情景會怎樣?想想那個想對你這樣做的人:

    注視著你的雙眼。

    頻頻微笑。

    每隔一段時間就抬高視線。

    恰當時候還能開懷大笑。

    說話時使用富有表現力的手勢。

    眼睛睜得大。

    驚奇時吐吐舌頭。

    翹起腦袋。

    身體向你微傾。

    這個人對你、對你所說的一切肯定有興趣。而且,積極聽眾總會向說話人示意,「我明白」,「嗯——」,「是嗎?」……

    在此後的一個章節中,你將看到有些人喜歡身體接觸,有些人則喜歡保持體位距離。只要你能留意這些個人習慣,你一定能夠聽得好。

    同樣,當你用語言和表情向他人示意的時候,你也會建立起信譽和贏得支持。你也會因此而學到許多。

    7.切莫枉下斷語

    記得有人這麼說過,「頭上不要長角,要長天線。」確實,你如果對人有先入之見,以為他們很膚淺,瘋瘋癲癲,或者孤陋寡聞,那你自然就不會聽他們說話。所以,聽話的一個基本準則是,在聽完他人說話之前,切莫枉下斷語。不要僅僅根據他們的緊張,僅僅根據他們的模樣,更不能只根據道聽途說的東西,去給人家下結論。

    確實,聽有些人說話不那麼容易,你得有很好的訓練才能適應他。可能是他的嗓音沙啞難聽,也可能是他比你說得快,或者說得特別慢,而且他還老是用一些大字眼。但是,你不管是遇上哪一種困難,都要把它當作檢驗自己聽力技能的機會,而不要把它當作枉斷他人的機會。要給你自己一些時間,相信通過努力,你會更加適應和有效地聆聽各種風格的講話。

    8.帶著同情去聽

    不管你聽說話的人怎樣,是脾氣暴躁也好,是誇誇其談也罷,你都要記住:他或她也只不過是要謀求生存,就像你和我一樣。我們所參加的是這同一場生理——心理的鬥爭。只不過,有些人比另一些人有更高明的生存策略罷了。所以,對於那些不幸的人,要更多給予的是同情而不是嘲笑。

    所以,要帶著同情去聽,就要這樣問問自己:「這些人的怒氣是從哪裡來的?」」要是那是合理和無可指責的,那我又該怎麼做?」當然,你不是別人的出氣桶,也沒有必要把整個世界的重擔都壓至你自己的肩上。只不過,你要是把這些問題想通了,你也許就會想著去給這些人一些撫慰了。說實在的,善聽,就其本質而言,也是一項獻愛心的舉動,唯其如此,它才有益於傷口的癒合。

    9.要留意聽覺上的盲點

    盲點,是指這樣的詞句,它使我們的思想游移、脫離正題。它會自動帶來精神障礙,使我們難以再聽。某些這樣的詞句,確實會影響很多的人。比方說,某演講人正在談論個人收入和貸款方面的事情,他口口聲聲地提到「銀行」這個字眼。但對那家企業的人員來說,銀行和收入和貸款是根本不同的兩碼事,所以,這個演講人每次提到「銀行」的時候,這些聽眾心裡就不舒服(彷彿他們都是「銀行家」),他們不時地從聽講中「游離」出去。

    所以,作為聽眾,你也應該注意這些盲點,注意做出自我調整。你可以找出那些使人惱怒的詞句,然後盡量避免它們,以此提高聽講水平。

    10.醞釀和運用積極聆聽的態度

    學會積極聆聽,就像學會自知自明一樣,需要時間和精力。你得一步步地加以提高,在精神狀態和生理活動雙方面都下功夫,這樣堅持不懈,你就會收到相當好的成效。

    一種積極聆聽的態度,能夠極大地幫助你去克服一些不良習慣。一種積極的聆聽態度,它要求你:

    把聽和說看得一樣重要。換句話說,人家對你說的,和你要對人家說的一樣重要。

    認識到:善聽有助於節省時間和精力。善聽者較少犯錯,也較少誤解人家。

    懂得這一點:認真聽別人說,不僅重要,而且值得。要從碰到的每一個人身上,去尋找你值得師法的東西。

    有效聆聽的障礙

    我們聆聽的失敗,大致上有以下五個基本的原因:

    首先,聆聽需要付出努力。正如我已經說過,它遠遠不只是保持安靜。它需要一個人真正的全神貫注。一個積極的聆聽者,血壓會升高,脈搏會加快,排汗會增多。因為這確實需要努力。許多人其實並未真正去聽。
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