溝通其實很容易 第4章 如何打開雙方溝通的大門 (4)
    「行動似乎是跟隨在感覺後面,但實際上行動和感覺是並肩而行的。行動是在意志的直接控制下,而我們能夠間接地控制不在意志直接控制下的感覺。

    「因此,如果我們不愉快的話,要變得愉快的主動方式是,愉快地笑起來,而且言行都好像是已經愉快起來……」

    世界上的每一個人,都在追求幸福。有一個可以得到幸福的可靠方法,就是以控制你的思想來得到。幸福並不是依靠外在的情況,而是依靠內在的情況。

    表示你的關切

    對別人顯示你的關切,不但可以讓你交到許多朋友,更可以為你的公司增加客戶的信任感。在紐約,一家北美國家銀行出版的刊物中,登出一位存戶梅得蘭?羅絲黛的信:

    「我真希望您知道我是多麼欣賞您的行員。每一個人都是如此的有禮、熱心。在排了長時間的隊之後,有位行員親切地跟你打招呼,真是令人感到愉快。

    「去年我母親住了五個月的院。我經常碰到一位行員瑪依?派翠西蘿,她很關心我母親,還問了她的近況。」

    羅絲黛是否會繼續和這家銀行往來,實在是不用懷疑了。

    查爾斯?華特爾,屬於紐約市一家大銀行,奉命寫一篇有關某一公司的機密報告。他知道某一個人擁有他非常需要的資料。於是,華特爾先生去見那個人,他是一家大工業公司的董事長。當華特爾先生被迎進董事長的辦公室時,一個年輕的婦人從門邊探頭出來,告訴董事長,她這天沒有什麼郵票可給他。

    「我在為我那十二歲的兒子搜集郵票,」董事長對華特爾解釋。

    華特爾先生說明他的來意,開始提出問題。董事長的說法含糊,概括,模稜兩可。他不想把心裡的話說出來,無論怎樣好言相勸都沒有效果。這次見面的時間很短,沒有實際效果。

    「坦白說,我當時不知道怎麼辦,」華特爾先生說,他把這件事提出來。「接著,我想起他的秘書對他說的話——郵票,十二歲的兒子……我也想起我們銀行的國外部門搜集郵票的事——從來自世界各地的信件上取下來的郵票。

    「第二天早上,我再去找他,傳話進去,我有一些郵票要送給他的孩子。我是否很熱誠地被帶進去呢?是的。他滿臉帶著笑意,客氣得很。『我的喬治將會喜歡這些,』他不停地說,一面撫弄著那些郵票。「瞧這張!這是一張無價之寶。』「我們花了一個小時談論郵票,瞧瞧他兒子的照片,然後他又花了一個多小時,把我所想要知道的資料全都告訴我——我甚至都沒提議他那麼做,他把他所知道的,全都告訴了我,然後叫他的下屬進來,問他們一些問題。他還打電話給他的一些同行,把一些事實、數字、報告和信件,全部告訴我。以一位新聞記者的話語來說,我大有所獲。」

    要表示你的關切,這跟其他人際關係一樣,必須是誠摯的。這不僅使得付出關切的人有些成果,接收這種關切的人也是一樣。它是條雙向道,當事人雙方都會受益。

    有一位在紐約長島提到,一位護士給他的關切深深地影響了他的一生:

    「那天是感恩節,我只有十歲,正因社會福利制度而住在一家市立醫院,預定明天就要動一次大整形手術。我知道以後幾個月都是一些限制和痛苦了。我父親已去世,我和我媽住在一個小公寓裡,靠社會福利金維生。那天我媽剛好不能來看我。

    「那天,我完全被寂寞、失望、恐懼的感覺所壓倒。我知道媽媽正在家裡為我擔心,而且是孤零零的一個人,沒人陪她吃飯,甚至沒錢吃一頓感恩節晚餐。

    「眼淚在我的眼眶裡打轉,我把頭埋進了枕頭下面,暗自哭泣,但全身都因痛苦而顫抖著。

    「一位年輕的實習護士聽到我的哭聲,就過來看看。她把枕頭從我頭上拿開,拭去了我的眼淚。她跟我說她非常的寂寞,因為她必須在這天工作而無法跟家人在一起。她又問我願不願和她一同進晚餐。她拿了兩盤東西進來:有火雞片,馬鈴薯,草莓醬和冰淇淋甜點。她跟我聊天並試著消除我的恐懼。雖然她本應四點就下班的,可她一直陪我到將近十一點才走。她一直跟我玩,聊天,等到我睡了才離開。

    「十歲以前,我過了許多的感恩節,但這個感恩節永遠不會消失,我還記得那沮喪、恐懼、孤寂的感覺,突然一個陌生人的溫情使那些感覺消失了。」

    卡耐基指出,如果你要別人喜歡你,或是培養真正的友情,還是既要幫助別人又是幫助自己,就把這條原則記在心裡。

    「對別人表現出誠摯的關切。」

    避免說出「不錯,但是……」的話語

    當對方提出某個觀點時,你若回答以「不錯,但是……」勢將造成雙方溝通上的一大障礙,因為這無異是潑下冷水,使他們覺得自己並未得到別人的贊同,或覺得自己在別人眼中看來顯得愚蠢,似乎不如別人。這無疑是一件相當令人扼腕的事,因為說出這句話的人本身往往並無此意,卻產生這種結果。以下便是此類例子:

    妻子:我想去看一場電影。

    丈夫:不錯,但是我覺得去打保齡球更好。

    丈夫的言下之意是:去看一場電影是好主意,但是自己此刻想要去打保齡球,因為他已坐了整整一天,希望能夠活動一下。

    妻子聽到的信息卻是:你認為去看電影是個餿主意,你根本不在乎我喜歡的事情,只顧你自己的想法。

    王五:如果我們要實行銷售計劃,恐怕我們得增加市場銷售方面的預算。

    趙六:不錯,但是我們需要購置新的電腦設備。

    趙六言下之意是:市場銷售很重要,而購置電腦設備也同樣重要。

    王五聽到的信息是:你根本不理會我們是否應該實行銷售計劃,你只是想到購買電腦。

    我們從以上兩則對話中即可發現,使用「不錯,但是……」話語,足以導致不必要的誤解。尤其在溝通、談判場合中,這種回答方式往往會使氣氛變僵,最後終致不歡而散!幸運的是,「不錯,但是……」的說法極易修正,而且只需更改其中一字,即可使雙方溝通的結果大為改觀。我們可以使用「不錯,而是……」代替「不錯,但是……」。

    當你與人洽談時,不妨將「不錯,但是……」的回答改成「不錯,而是……」同時,在「不錯」之下再增加一兩句輔助性的敘述,當可傳達給對方如此的信息:「我在專心聆聽你的話語,也很欣賞你所說的意見。」以下舉例加以說明:

    妻子:我認為去看一場電影會很開心。

    丈夫:不錯,那確實是個好主意,因為最近正上映許多好的片子。而我想去打保齡球,這樣可以讓自己運動一下。

    妻子聽到的信息是:我的意見受到丈夫的欣賞與肯定,但他另有值得考慮的意見。

    王五:如果我們要實行銷售計劃,恐怕我們得增加市場銷售方面的預算。

    趙六:增加市場銷售方面的預算確是實行銷售計劃的重要條件。而我們所需要購置電腦設備這件事,也拖延得夠久了。

    王五聽到的信息是:趙六認為必須增加市場銷售預算,因為實行銷售計劃至為重要;同時,他也關心長久擱置、尚未付諸實行的購置電腦設備一事。

    由此可見,當洽談者其中一方使用「不錯,但是……」回答時,另一方便會感覺遭受反對、奚落,於是把談論焦點置於互爭長短,而非針對問題本身加以探討。

    相反地,若是改用「不錯,而是……」回答,則對方認為你在專心聆聽,將會願意討論問題所在,同時也會敞開胸懷聆聽你的意見。這種相互合作的精神,無疑有助於達成雙方滿意的協議。

    在上例中,當事人顯然仍需針對彼此的提議做出抉擇,但是由於雙方均願意進行溝通,自不難共同找出解決之道。(有關提出建議及處理反對意見的部分,在本書第五章中加以探討。)

    「不」字與溝通藝術

    另外有一個字往往是良好溝通者所經常應當避免說出的,那就是「你」這個字眼。誠如上述,溝通的目的應是雙方努力針對問題尋求解決辦法,而非針對溝通者本身。若是在言論中用上「你」的字眼,極易使雙方的洽談淪為參與溝通者個人的「你我、對錯」之爭,而把真正重要的問題擱在一旁。

    舉例來說,諸如「我真不敢相信你會這麼想」,「你其實未必知道自己在說些什麼」,「你最好再查證一下事實真相」等言辭,可謂極具破壞性,應力求避免。因為一旦在言談中涉及人身攻擊,勢將引起對方的反擊,最後則可能演變成叫囂怒罵,甚至演出全武行了。這對於問題的解決當然毫無裨益,且只有使得雙方均成為輸家。可以使用不具人稱的說法代替「你」字。

    任何擅於溝通、談判的人都深深瞭解,在言談中激怒對方,可謂有百害而無一利。在言語上攻擊對方,也許可以獲得立即的、暫時的小小快意,但卻足以阻礙有效達成共識,造成長期的損失。因此,必須竭力避免使用「你」字來發表言論,而改用不具人稱的說法較妥。

    有很多智者之言與「不」字有關,如「聰明人以其經驗為依據說話,更聰明的人則根據其經驗而選擇『不』說話」。「從比較差的領導那兒可以學會『不』要怎樣做」;對於管理者來說,容易說「不」字,因為其所處的出人頭地的地位和所負的責任,他們必須對下屬發出指令,並批准下屬的報告,所以經常會講這個不對,那個不行,什麼不許做。「不」是副詞,經常伴隨著否定或拒絕之意,因而帶給人們的是不高興或不樂意聽,聽得太多甚至反感,即使講得對,聽者也有此種感受。因此,從心理和行為上講,應盡量少說「不」,在不得不說「不」時,變種辦法說,也會收到比說「不」更好的效果,從而更有利於管理工作的開展,這也許是一種管理的藝術。管理者、甚至每個人若能體味和改進說「不」的技巧,也許可從中獲得額外的收益。

    實際上講「不」的藝術在於迴避那些令人難堪、甚至傷感情的直接否定或拒絕,而是盡可能的從正面給出評價和提出更多其他可供選擇的建議。這樣做首先易於溝通感情,而無須形成沒必要的對立情緒;其次,正面的評價和建議會給人更多的思考餘地和選擇機會,也使其易於放棄那些你想說「不」而沒有說的東西,減少了對方鑽牛角尖、認死理的可能;再次,這樣做有利於樹立起自己通情達理的形象,從而易於達到信任和合作。少說或不說「不」字並不等於滑頭,而是一種對人對己沒有任何損害而大有益處的技巧和藝術。

    例如,兒子的作業亂且字也難看,若以否定的方式罵他「笨蛋,給你講了一百遍也改不了,給我重做!」小孩心理不是痛痛快快的接受,而是一種憤恨或反抗,儘管迫於你的壓力,不得不再做一遍,那倒的確是給你重做了一遍,但對他的學習實際上促進不大;若換種說法,如「把字寫得好一點,作業整齊一點,不僅老師容易批改,而且是一種好習慣,對今後長大了做事也大有好處,重寫一下你現在的作業,不僅可以鞏固所學的知識,自己看起來也更滿意」,即使小孩並不完全理解話中的道理,但至少不會形成對抗情緒。又如兒子問:「爸,我可以玩會嗎?」一口拒絕:「不行,做作業!」效果肯定很差。不如說「可以,先把作業做完,玩起來不是更痛快點?!」或者你根本不同意他玩,還想讓他讀書,於是可以說,「好的,做完作業,先讀讀書,也許可以從中學到更有意思的玩法」。總之,從正面評價和建議的角度說「不」字比直接說「不」字更有力量且效果更好。
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