當世界無法改變時改變自己 第11章  時間管理,讓你效率提高10倍 (1)
    時間是可以被我們拿來利用的一種資源,它就像資金、人脈、生產設備一樣,是我們成功的一個影響要素。它不能儲存、不能逆轉和再生,因而具有很大的特殊性。它對於珍惜它的人是財富,對浪費它的人是懲罰。能夠有效利用時間的人就能提高時間的價值,也就等於延長了人的生命。

    ◎現在就做,絕不拖延

    ★做一個積極和主動的人

    每一個工作,不論是個人經營還是推銷產品,軍事、科學還是政府機關,任何性質的工作對於員工都有一個不變的要求,那就是能夠腳踏實地地執行任務。

    一位主管在選拔重要職位擔任者的時候,通常會考慮到這樣一些問題:「他是否願意做?有沒有強烈的意願?」「他能不能始終如一地把事情做下去?」「在遇到困難時能否設法解決,而不是半途而廢?」「他是不是有很強的執行力,還是光說不做的那種?」只有在這些問題得到滿意回答的情況下,他們才會聘用。

    實際上,這些問題的共同目的只是要瞭解一個人是否「說做就做」。沒有完美的計劃,一個再好的構想也會有潛在的缺陷。即使是一個很普通的計劃,如果能執行起來,並且在困難面前仍然堅持,也比那些看似完美的計劃要有意義得多。因為做任何事情,只有貫徹始終才能見到成效,那些前功盡棄的好做法其實毫無價值。

    幾乎每一個行業的領導人都有這樣的感受,那些起到關鍵作用的第一等人才十分欠缺。與此同時,很多人又感覺自己的才能得不到充分發揮。據一份可靠調查顯示,社會上有許多的高級職位存在空缺。一家公司的主管就曾經這樣對我形容:「有很多人,他們的資歷實在很好,但是在他們的工作中缺乏一個十分重要的因素,那就是貫徹力。」

    商人約翰·華納梅克時常說:「如果你一直在想而不去做的話,根本成就不了任何事。」他是個白手起家的了不起的商人。那些做事「積極主動的人」不論成就大小通常都能成功,而那些「被動的人」往往庸庸碌碌。積極主動的人會不斷地做事情,他們力圖解決每一個問題,直到計劃完成。而被動的人大都習慣於找借口,他們喜歡一再拖延,直到證明這件事情確實「不應該做」「自己不具備那個能力」或者「來不及了」等。

    當我們需要決定一件事情時,通常會很矛盾,到底要不要做?大部分的人會選擇等待,等待著所有條件都完美、事情百分之百有利的時候才會行動。追求完美是每一個人的心願,但是你要清楚,這個世界上沒有完美的事情,如果你選擇等待,那也只能永遠地等下去。

    成功人物並沒有在問題出現以前就把它們消滅乾淨,重要的是,在出現問題的時候,他們敢於去面對、承擔和解決。如果你想要取得成功的話,你的完美主義有必要折中一下,否則將永遠陷在等待的泥潭中。你需要的僅僅是一種遇水就架橋的精神。

    當你面對大事情的抉擇時,到底去不去做,如何解除內心的矛盾呢?下面這位年輕人的做法,會對你大有幫助。

    傑米是一個二十幾歲的年輕人,他和太太結婚並且養育著一個孩子,他是一個普通員工,收入也很平常。他們的住所是一處小公寓,夫妻兩人渴望著能有一套環境優美的新房子,因為那樣的話就會有較大的空間,小孩也有地方做遊戲和玩耍,當然,還給自己增加了一份產業。

    不過買房子確實不是一件簡單的事,因為分期付款的首付並不是一個小數目。一天,傑米簽發下個月的房租支票時變得滿腹牢騷,因為租房的價格和每月的分期付款額相差無幾。這樣看來,買新房子是更加划算的,只要能付得起首付就好了。

    傑米跟太太商量:「我們下個禮拜就去買套新房子,你覺得如何?」「哦,你怎麼會想到這件事情呢?」太太覺得不可思議,「要知道,我們連首付都付不起,別開玩笑了,親愛的。」

    傑米很認真地對太太說:「在美國,有幾十萬的夫婦跟我們一樣渴望有一套新房子,但是真正能擁有房子的卻只有一半,他們一定也無數次地計劃過,但是總有事情讓他們打消這個念頭。我們不可以像他們那樣一直等下去。雖然現還沒有湊到錢,但是我們要想辦法。」

    於是他們開始留意新房子了,在下一個禮拜,有一套兩人都喜歡的房子在出售,問題是他們需要湊夠1200美元的首付。傑米知道他將不能從銀行借到這筆錢,因為那會影響他的個人信用。該怎麼辦呢?突然他想到找承包商談談這件事,也就是私人貸款。那個承包商開始時很是冷漠,在傑米的一再堅持下,他終於同意借款,傑米每月交還100美元和一部分利息。

    雖然首付解決了,他們還必須作好下一步的計劃,怎樣一個月多賺取100美元?傑米和太太作了詳細的收支計劃表,一個月終於省出25美元,另外的75美元,傑米打算同老闆商量。結果,老闆很為他買房子並且能努力工作而高興。

    他對老闆解釋道:「先生,為了買房子,我每個月必須多賺75美元才能償還借款。我知道,當您覺得我應該被加薪的時候會提供給我更好的待遇,但是我現在需要多賺一些,以維持正常的生活。如果公司有工作需要在週末完成,我想我會很願意效勞的,那現在有沒有這個可能呢?」

    老闆很欣賞他的誠懇和勇氣,於是真的出現了許多可以在週末完成的工作,傑米每週末加班10小時,這樣他們終於住進了新房子。

    這個例子帶給我們怎樣的思考呢?可以歸結為以下三點:

    1.傑米強烈的決心讓他想出了各種辦法來實現和滿足自己的願望。

    2.這件事會讓他更加擁有自信,下次碰到大事情的時候,他會更容易做好。

    3.他滿足了自己和家庭的需求。假使他一直拖延的話,他們可能永遠不能住進新房子了。

    如果在事情還沒開始做就為自己找好了失敗的借口,那是絕對不可能成功的。一旦你有了想法,就應該立刻行動,那些為自己辯解的理由只會讓你的計劃埋在墳墓。然後有一天,你只能看著別人的成功懊惱不已。

    我們經常會聽到這樣的話「如果我當時著手那筆生意,現在早就發財啦!」「其實我也是那麼想的,只是當時沒有做。」這真是讓上帝都感到惋惜的事。當時應該怎麼做卻沒有那麼做,是失敗者習慣性的表現。一個好的創意,你不去利用它,用各種理由將它壓制下去,觸手可及的成功就這樣被你拒之門外,這真是太愚蠢、太可悲了。

    可是一旦你去實行,它帶給你的會是無限的滿足,財富、地位、經驗、自信,無一不是人們所追求的。那麼問問自己,你現在腦子裡就有一個好的創意嗎?如果有,現在就應該去做。

    ★行動會增強信心

    我們發現,一個可以快速行動的人往往是充滿自信的,而人們內心的恐懼感多來源於等待行動。克服恐懼感的最好方法就是立即採取行動,等待和拖延只會讓你有更多的時間來胡思亂想,這只會讓你變得越來越沒有自信。

    上面的道理可以從生活的方方面面得到證實。一個傘兵教練說:「跳傘本身真的很好玩,讓人難受的只是『等待跳傘』的一剎那。在跳傘的人各就各位時,我讓他們『盡快』地度過這段時間。曾經不止一次有人因為幻想太多『可能發生的事』而暈倒,如果不能鼓勵他跳第二次,他永遠當不成傘兵了。跳傘的人拖愈久愈害怕,就愈沒有信心。」

    等待甚至會折磨各種專家,讓他們變得神經兮兮,《時代標誌》曾經報道美國最有名的新聞播音員愛德華·慕羅,他在面對麥克風以前總是滿頭大汗,等開始播音以後,所有的恐懼就都沒有了。許多老牌演員也有這種經驗,他們同意治療舞台恐懼症唯一的良藥就是行動,立刻進入工作,就可以解除所有的緊張、恐怖與不安。

    這說明,行動的確是治療恐懼的好方法。但是很多人並沒有足夠的聰明意識到這一點,他們應付恐懼的方法就是「不去做」,通過自欺欺人把自己禁錮起來。我遇到過很多的推銷員,即使他們中最老練的人也會有怯場的時候。為了克服恐懼,很多人選擇圍繞在客戶附近,或者乾脆坐下來喝杯咖啡,希望通過這種方式讓自己平靜下來。但是這樣往往使情況變得更糟,他們不但不能克服恐懼,常常會更加氣餒和不敢行動。

    當你被要求電話訪問客戶,你心裡會感到害怕嗎?那麼馬上拿起話筒撥通號碼,你的恐懼會在瞬間消失。相反,如果你一再地拖拉,你會越來越不想打,就算有再多可能的簽單你也不會碰到。

    你是否一直猶豫著要不要進行一次全身的健康體檢?你不去,便會日思夜想,擔心自己得了什麼毛病不能發現,長期的恐懼感足以使你致病。而如果你去的話,所有的疑慮都會被打消。你也許什麼毛病也沒有,十分健康;或者你的健康隱患被及時查出,你可以盡早治療。

    你是不是一直想要向上司表達你的想法,又擔心惹他不愉快?那麼請丟掉你的猶豫,現在就去找他交談,你會發現他根本沒有你想像的那般恐怖。

    克服疑慮和恐懼的最好辦法就是——立刻去做,通過行動你才能消除煩惱、建立信心。

    ★行動會帶動意志力

    當你一想到起床就覺得內心很折磨,那起床就真的會成為一件令人不愉快而困難的事。其實你完全可以把它想像得很簡單,你只要掀開棉被,把腳伸到鞋子裡就好了。就算你做這個動作的時候還沒有睜開雙眼,實際上你已經成功地克服了懶惰。

    試著做以下兩項練習:

    1.用自動反應去應對那些你討厭但是不得不做的繁瑣事務。

    當你看到它的時候,不要給自己時間去思考它是怎樣的煩人,直接投入,你會發現在你還沒來得及抱怨的時候,它已經被很好地完成了。

    大部分不喜歡洗碗的家庭婦女,她們厭惡洗碗並且一拖再拖,最後不得不堆積成一大堆的時候,以同樣厭惡的態度去清理好。然而有些婦女卻想出了「聰明的辦法」,她們總是在每次離開飯桌的時候就順手帶走盤碗,然後拿到水池中洗好。也就幾分鐘的時間,她們還沒有感覺痛苦的時候就已經結束了。這個行為一旦成了你的習慣,你會條件反射似的去完成這些小事,而不用經歷煩惱和不情願的情緒。

    找一件你認為討厭的事,在你感到它討厭之前立刻去做,這種方法可以有效地幫你處理各種雜事。

    2.不要指望讓精神來推動你,你要去推動精神,然後才能去做。

    看一下這個方法:準備一支鉛筆和一張紙,把你現在的想法寫在紙上,鉛筆的划動會使你注意力集中。因為我們的心無法在同一時間思考兩件事,當你用鉛筆在紙上寫的時候,你已經把它們記在心裡。當然,如果你寫的更明確具體的話,你的記憶也會更長久、更正確。這一點已經被許多實驗所證實。

    當你形成好習慣,你將很難再被吵鬧或者其他不利的環境影響。思考問題的時候,盡量把它們寫在紙上,靈感就會很快地拜訪你,這真是一個值得一試的好方法。

    ★做事要當機立斷

    「現在」是與未來、以後相對應的一個詞彙,它對於成功的妙用,我想是值得你去思考的。一個人說「我現在就去做」和「我有一天會做的」,產生的效果有著天壤之別。「有一天」「以後」「下一次」或「將來」,它們的意思等同於「永遠做不到」,有很多計劃正是輸給了這種對於未來的天真期許。而「現在」則往往預示著實現。

    「今天可以做完的事不要拖到明天。」如果你想給朋友寫封信,現在就去寫吧。假使你打算明天,這個明天或許永遠不會到來。如果你想到一個最新的商業計劃,馬上討論實行,不要等到確有必要的時候再拿來運用,在激烈的市場競爭中,你很可能在下一秒就沒有這個機會了。

    如果你時刻記著「現在」,你會不斷地完成許多事情;如果你每在做事情前都想「將來某一天」,那只會一事無成。

    ★立刻開始工作

    生活就是一場任意的比賽,你需要爭取更多的時間,或者說在規定的時間內更有效地做事情。拖延和猶豫是不可取的,那可能會錯失良機,讓你被淘汰出局。

    喬是一位學生,他有一個很好的計劃,就是在晚上睡覺前看一會兒書。他打算7點開始看書,但是由於晚飯吃得太飽,他想先看一會兒電視消遣一下。沒想到節目如此精彩,一個多小時後他才意識到自己該去看書了。他剛要去看書又給女朋友打起了電話,四十分鐘後他坐回到書桌前,緊接著又接了一個電話。二十分鐘後,他看到有人在運動場上打乒乓球,於是很有興趣地打了一小時。之後他去沖洗身體,感覺有點疲倦,與此同時又感覺到飢餓,於是吃夜宵。這樣一個原本打算學習的晚上很快就過去了。半夜一點鐘,喬打開了書本,但是勞累的他確實需要休息了,他只好丟下書進入了夢鄉。
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