你應該能夠自我管束和自我激勵，時刻告訴自己：「我的時間和精力是如此寶貴，我要把它們用到真正重要的事情上。我必須馬上動手，再耽擱下去，我就完蛋了。」
一家機械公司的主管在演說時說到如下內容：
「我們這一行最迫切需要的，就是設法增加『能想又能做的人』。我們的生產與行銷體系中，沒有任何一件事不能做得更好，也就是說都可以再改進。我可沒有說目前大家做得不好，我們確實很努力，但是就像所有進步的大公司一樣，我們也很需要新產品、新市場，以及新的辦事程序，這要靠積極主動又能幹的人來推動，這些人都是責任最大的人。」
主動是一種美德。它是你在沒有任何要求或強制的情況下，自發地去做好一件事的優秀品質。具有這種品質的人，往往在哪一行業都能表現突出，受人賞識，當然進入更高級職位的可能性也就越大。
做事情積極主動，是優秀人物的共同之處，它通常表現為精明果斷。當拿破侖率領軍隊轉移了作戰目標後，他在行進途中碰到了一條鴻溝，這是敵人用來阻止他前進的。但是他絕不會讓任何事情改變他的決定，他率領部隊英勇衝鋒，直到敵人的屍體和戰馬填滿了鴻溝，他和士兵就這樣從他們身上踏過。
比利·山戴說：「猶豫不決是魔鬼最喜愛的工作。」因為猶豫只會推遲你的行動，讓你陷入抉擇和等待中，而積極有效的行動才能讓人最終得到所追求的。幻想和矛盾只會使你走向失敗。
我們今天所熟知的美洲大陸，也是因為哥倫布當初決定展開那次著名的航程而來的。假使他當初不能堅持自己的決定，發現新大陸的就不會是他。
決定一旦作出來，就不能輕易改變。你必須有一顆堅持下去的心，不然注定是失敗的。假使你不知道自己該向哪一方面努力，那就閉上眼睛吧。在黑暗中去摸索，要比你睜開眼睛卻一無所獲好得多。
◎如何找出隱藏的時間
★「惜時如金」的重要性
1.時間就是金錢
美國著名的思想家富蘭克林有這樣一段名言：「你熱愛生命嗎？那麼別浪費時間，因為時間是組成生命的材料。」
「記住，時間就是金錢。假如說一個每天能掙10個先令的人，玩了半天或躺在沙發上消磨了半天，他以為他在娛樂上僅僅花了6個便士而已。不對！他還失掉了他本可以掙得的5個先令。記住，金錢就其本性來說，絕不是不能升值的。」
你一定聽到過這些富於哲理的話，它們以一種極為簡單的方式闡述了時間的重要性。假使你想要成功的話，那麼請不要忽視時間，時間是機遇、是財富、是成功。
如果我們說時間決定成功似乎並不合理，但是你仔細思考的話，會發現它更深層次的含義。成功和失敗往往在於能否科學地分配時間，以達到對於時間最大化的利用。這一點是非常重要的。一個人不能很好地規劃每天的時間，就會使工作亂成一團，雖然他似乎做工作很賣力，但一天下來並不見得有太大的收穫。我們多數人都會輕視幾分鐘、半小時的時間，認為這麼短的時間根本不可能幹成什麼事。但是，你完全可以想像出N個半小時加在一起會是多麼讓人吃驚的數字，一星期？一個月？一年？三年？實際上這真是一個讓人不好計算的算術題。想想吧，有一天你會為你的浪費感到懊惱和惋惜。
時間上的差別多是十分微妙的。每天比別人多花半個小時來看書，那麼你所獲得的知識在一年後、兩年後……會有怎樣的變化呢？那麼十年呢？當然，這種差別有時也會被很明顯地表現出來：人們都知道是貝爾發明了電話機，但是那個叫格雷的人與他同時取得了這項研究的成功。可是僅僅因為貝爾到達專利局早了兩個小時（兩人並不知道彼此），貝爾就成為電話機的發明者。這當然要歸結於貝爾的好運氣，但這確實讓我們看到了時間的重要性。
因此，時間就是你最寶貴的財產。當你抓住它的時候，好運氣也就隨之而來了，而浪費時間無異於浪費生命。
2.效率就是生命
時間是可以被我們拿來利用的一種資源，它就像資金、人脈、生產設備一樣，是我們成功的一個影響要素。它不能儲存、不能逆轉和再生，因而具有很大的特殊性。它對於珍惜它的人是財富，對浪費它的人是懲罰。能夠有效利用時間的人就能提高時間的價值，也就等於延長了人的生命。也許你覺得這句話很荒謬，那麼你應該看看下面這道算術題：
以人的壽命為80年來算，整個生命就會有70萬個小時，其中能夠用來工作的時間大約有40年，也就是35萬個小時，去掉必要的睡眠和休息時間，我們可利用的就只有2萬個小時。這就是我們用來實現生命價值的時間。在這個時間裡，提高了工作效率就能在同等條件下做更多的事情，或者說創造更多的財富。這樣看來你似乎擁有比別人更多的時間，這等同於延長了人的壽命。因此說「效率就是生命」，是完全正確而生動的比喻。
美國馬薩諸塞理工學院作過一項調查，被調查對象是不同行業的3000名經理。他們通過研究發現，那些優秀的經理無一例外地精於安排時間，他們總是盡可能地減少時間的浪費。
杜拉克在《有效的管理者》一書中說：「認識你的時間是每個人只要肯做就能做到的，這是一個人走向成功的有效的自由之路。」那麼，我們應該怎樣有效地駕馭時間、提高效率呢？根據專家的指導和那些成功領導者的經驗，我們提供以下五點方法：
（1）要善於集中時間。這裡所要說的是，學會分清事情的重要與否，必須把有限的時間投入到最重要的事情上。你的頭腦應該有足夠的判斷力，知道哪些工作對你而言是有意義的。你不可能每件事情都抓得住，你要能夠辨別出哪些是不必要的事。當一件事情來了，你要問「這件事情是否值得花費時間去做」，不要遇到事情就做，更不要以此來獲得心理的安慰，把時間填滿了，就心安理得了。（2）要善於把握時間。並不是付出了時間和精力就一定能成功，事情的成敗往往取決於關鍵時刻能否完成有效的轉化，這也就是我們所說的時機。善於抓住時機的人，能夠以較小的代價取得較大的成果，通過一個點的變動來帶動全局。不會把握時機的人，即使前面已經作好了充足的準備，也只能看著機會白白溜走，之前所有的步驟也只有白費。因此要想做一個成功的人，必須善於分析形勢、捕捉時機，在關鍵時候正確決策。（3）要善於處理兩類時間，一類是我們自己可以控制的時間，即「自由時間」，另一類是處在他人他事中的時間，我們稱之為「應對時間」。任何一個成功人士都是能夠處理好這兩類時間的人。
兩類時間對於我們來說都是十分必要的。一個沒有「自由時間」的人，會不停地忙於被動和應付，容易形成悲觀消極的心理狀態。他們沒有自己可支配的時間，便不能夠很好地引領自己，更不會曉得如何領導他人，因此他們很少會成為好的領導者。同樣，人不可能對自己的時間有完全和絕對的控制權，沒有「應對時間」的人，很容易侵犯到別人的時間，因為完全的個人自由和他人自由是不可能同時得到滿足的。（4）要善於利用零散的時間。不要因為時間的微小短暫就無視它的存在，這些零散的時間可以幫助你完成很多繁瑣零碎的事，而這也是某些性質的工作所需要的。當你把可能的時間充分加以利用，就大大提高了你的工作效率。（5）要善於運用會議時間。會議為大家提供了交流和討論的機會，信息的溝通、問題的解決、工作的協調等都是會議應該承擔的作用。合理安排會議的人就能很好地節省大家的時間，提高工作效率；反之會議就很容易落入空談，失去意義，白白地浪費大家的時間。
★善於利用閒暇的時間
我們經常聽到這樣的話：「等我有空了再去做吧！」給人的感覺是這位說話者好像現在很忙，他想要表達的意思，無非是自己有很多更重要的事需要做。實際上，他幾乎永遠不會有時間去做這件被他推托掉的事。所謂「有空」是永遠不會實現的，你可能有時間去做休閒，卻不會有「空」。當你躺在游泳池邊玩樂的時候，你也不會認為你是有空工作的。
那些有所成就的人，有一個很聰明的做法，就是把閒暇拿來做事情。他們也享受生活，但是不貪圖享樂。愛因斯坦曾組織了「奧林匹亞科學院」，在例會上，大家手持茶杯，常常是在飲茶之餘討論科學問題。有不少的創見正是產生於這種看似休閒的活動。英國劍橋大學為鼓勵科學家們利用起閒暇時間，專門提倡在飲茶時進行學術思想和成果的交流溝通，於是茶杯和茶壺就成了必不可少的設備。很多懂得利用閒暇時間的人在工作之餘擁有了第二個職業。
費爾馬是法國圖盧茲城的律師，與此同時，他以在概率論、解析幾何等方面作出的貢獻被公認為數學天才。大主教秘書和醫生哥白尼以創立太陽系學說為自己的另一個研究課題，並且為天文學作出了突出貢獻。富蘭克林在印刷廠做工人的時候就開始研究電學，並且他在第二職業上也取得了成果。這些人就是人們眼中「閒不住的人」，他們往往具備一個共同的優點，那就是虛心向各個層次的人討教經驗。托爾斯泰曾在基輔公路上向有著豐富生活經驗的農民請教。達爾文也一直以工人、漁民、教師為自己的指導，這對他的科學考察有很大幫助。這些科學家和革命家們有一個同樣的生活準則，即不甘於休閒和享受，他們一直在尋找更有價值的事。
每個人都或多或少地擁有閒暇時間，利用它們的方式也是多種多樣的。有的人選擇在閒暇時間看書讀報，汲取知識；有的人更喜歡置身大自然，給身心一個放鬆的空隙；還有人去發展人際關係，結交新朋友；進行美術創作，構思小說，這些都是對人有益的利用方式。當然，也有一些人是以一種對身心有害的方式來度過這些時間。他們墜入複雜而又沒有希望的情網，或者著迷於紙牌這種低級遊戲，也有的去追逐那無時無刻不在變化的時髦裝束。那些生活充實的人很少會上演人生的悲劇，而從事沒有價值的事往往消磨掉人的意志，讓生活淪為毫無價值的平淡。
有一個關於監獄青年犯人的調查，目的是要研究他們的閒暇時間利用情況。130個人中，89%的人說他們的犯罪行為多在閒暇時間進行；
63.9%的人說他們在空閒時間無事可做，感到生活無聊透頂，於是只能尋找刺激。並且在這些被調查的人裡，85%的人承認他們在閒暇時結交了品行惡劣的朋友。那麼，我想說的意思已經很明顯了，無所事事只會導致無事生非，造成悲劇。所以，當你感到實在無聊時，你應該去做點有意義的事。
★安排時間要合理
1.不要沉湎於過去
人們討厭現代社會的種種苦惱，渴望簡單而舒服的生活。他們等待著機會的垂青，期盼有利的局面快點出現。但是成功必須具備的一個要素是：不要沉湎於過去，把握當下。那麼怎樣才能抓住機會，把握現在呢？你必須心懷這些信念：
就在今天，我要開始工作。
就在今天，我要擬訂目標和計劃。
就在今天，我要考慮只活今天。
就在今天，我要鍛煉好身體。
就在今天，我要健全心理。
就在今天，我要讓心休息。
就在今天，我要克服恐懼憂慮。
就在今天，我要讓人喜歡我。
就在今天，我要讓她幸福。
就在今天，我要走向成功卓越。
2.制定先後的順序
海倫·格利布朗是《世界主義者》的編輯，她有一個習慣：隨時在桌上放一本雜誌。每當她被誘惑去揮霍時間，做一些對工作沒有幫助的事情，她就會看一眼雜誌，然後立刻轉入正軌。她還說：「你可能非常努力工作，甚至因此在一天結束後感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先後順序，否則你可能比開始工作時距離你的目標更遠。」
你要知道，列入你工作日程的事情並不是同等重要的，你不可能不分先後地把它們全部做好。事實上，你只要做好那麼幾件最重要的，然後去做相對重要的，最後有時間的話，再去理會那些可做可不做的。相信我吧，這會是一個非常明智並且卓有成效的辦法。對你的待辦事項制定一個先後順序，這一點是非常重要的。很多人也非常認真地列出了工作安排，但是效果並不明顯，原因是他們在著手的時候並沒有按事情的輕重緩急，來定一個合理的執行順序。