職場談星:土象篇 第13章 處女座 (3)
    在進公司之前,楊陽一直以為世界上“最牛”的秘書就是電影《穿PRADA的惡魔》裡面秘書的樣子:早來晚走,准備好老板需要的一切,解決老板的瑣碎與麻煩……於是,進入公司後楊陽每天提早半小時來上班,一般安排好准備工作時上班鈴都還沒有打,晚上則把所有的資料歸檔後再回家,時間一久周圍的同事包括自己的頂頭上司都有點吃不消,用同事的話來說,楊陽所做的一切都讓他們“壓力太大”。

    《杜拉拉升職記》火爆的那陣子,無論是書籍還是電影都讓太多的年輕人看到了“大器早成”的例子,使得菜鳥們剛進入職場就開始焦急。他們很努力,希望立刻被老板認可,而一旦期望落空,馬上就會垂頭喪氣沒有了精神。曾經有一個前輩這樣對楊陽說:“三十歲之前不要計較得失,因為直到那時,你的得失都不是表面上可以看到的,那是積累的過程。如果你足夠的努力,最終會得到一個回報。”這裡的“回報”不是升職或者加薪,不是公司可以給你的,而是你自己的本領和人脈的積累。老員工在老板眼裡是有特殊價值的,因為他們的忠誠和實力都被證明過了。而對於新人來說,老板要看到的不是你做好了一件事,而是天天把事情做好。做一個可靠的員工,這個“可靠”不是心腹的意思,而是你是那種老板可以把事情交給你就放心的人,這是需要時間來慢慢證明的。當你被壓力逼到一個臨界點時,會產生放棄的念頭,但挺過來就上了一個台階。

    這幾年工作形勢越來越嚴峻,尤其是對於剛畢業的學生。如果你應聘於大公司,它們可能有能力支付培訓生手的時間和金錢,也有承受生手因不熟悉業務而給公司帶來的損失的魄力。但對於絕大部分小公司而言,它們根本就不願意或者說無法承受你由一個“愣頭青”變成“職場螺絲釘”的消耗。

    處女座在找工作時一般准備得都非常充分,外在條件上基本不太需要特別的叮囑。但有一點需要注意,由於完美主義的作祟,因此當被問及自己的缺點或者短處時,處女座往往顧左右而言他,這可能會給見多識廣的面試官留下一種“不誠懇”的印象。此外,處女座的挑剔性也容易讓他們過分局限於追求那種福利、環境、交通狀況等全部符合條件的工作機會,不肯委曲求全的個性可能會讓他們失去一些很好的機會,這些都是處女座在面試時應當注意的問題。

    當進入工作崗位時,處女們的工作能力是有目共睹的,即便是自己不熟悉的領域也能通過學習來盡快適應,他們是那種領導非常放心的好員工。只是這個星座的人往往缺乏另外兩個土象星座克服困難的毅力,因此容易在巨大的壓力下產生一種無意識的挫敗感進而半途而廢,這點對於精於完美的處女們來說是一個很大的遺憾。初入職場遇到困難是正常的,在這裡奉勸處女們要有克服心理障礙、再堅持下去的勇氣。馬雲曾經說過,當大家都趴下時,跪著的人就勝利了。

    揚長避短

    入職的第四年,出色的表現讓楊陽由原來的行政部升入企劃部。由於新人小珊剛剛入行,還不能完全接替楊陽的工作,所以沈巖希望楊陽能暫時兼顧這兩個職位。在處女座的人看來,上司的期待便是最好的動力。事實上,能夠進入企劃部一直以來就是自己的夢想,而楊陽作為這個部門最年輕且唯一的一位女性,自己想想都會很驕傲。

    然而,工作開始後的一個月,不適應開始浮現。盡管之前楊陽的准備工作做得非常充分,但同時要做好兩個崗位的工作簡直就是難上加難。這邊企劃部的工作還在進行,那邊董事會又需要一份會議資料;這邊針對A公司的招投標會議正在籌備,那邊又是客戶訂單電話……而水瓶座的小珊跟楊陽的思維總有一種不合拍的感覺,楊陽變成了兩頭燒的蠟燭,不但工作效率大大降低而且心情也隨之嚴重受挫,四年來第一次出現了想要辭職的念頭。

    在一次針對處女座所作的問卷調查中,顯示職場中最令處女座頭痛的事情是工作環境的混亂以及事情不在預料之中,而對於其他星座痛苦不堪的“上下級關系”、“乏味枯燥的工作”竟然屈居之後。就拿適應力較強且做任何事情都追求完美的處女座楊陽來說,事無巨細地追尋每一個細節的圓滿,往往讓本來繁瑣的日常工作更加復雜,一不小心便讓工作充斥著無休無止的焦躁與忙碌。而當這種焦躁與忙碌累積到一定程度時,又會陷入另外一種半途而廢的困境。因此,如果能夠克服這種“虎頭蛇尾”的作風,相信這個星座的人的靈活、周到與責任感將使他們較之其他星座的人更能適應各種復雜的職場風雲。

    所以說,當處女座的小白領們感覺自己被淹沒在亂麻一般的工作中時,最重要的是要學會時間管理。很多處女座的職業女性在這方面都屬於“抓狂型”或者“混沌型”。舉個例子來講吧,如果我們盤點一下自己的衣櫃就能發現幾乎每個人都有頭腦發昏時買的一大堆“雞肋”服裝,穿之無味棄之可惜,掛在櫥子裡占用空間,整理起來浪費時間,如果能夠原價退回的話算上通貨膨脹率估計都能買個小戶型了。而職場中那些被“雞肋”事情侵占的時間也一樣是一去不復返。要知道,其實絕大多數人的職場時間都差不多,合理地利用時間不僅能將自己從令人崩潰的煩躁業務中拯救出來,還能進一步決定我們的生活質量。

    JeffTaylor說:“無論你處在職業生涯的什麼位置,就在今天,現在就開始,讓我們的工作成為我們完美人生中的支柱。記住我們的口號:‘一半是為了更好的工作,一半是為了更好的生活。’”沒錯,很多時候工作對於我們的生活都是“必需品”,因此如果你不能在這個崗位稀缺、競爭白熱化的今天任意挑選工作時,就應該學會如何適應工作。根據處女座的性格特質,我們建議采用以下的幾種方法來提高自己適應工作的能力。

    一、計劃之外應善於應對。對於工作中的突發狀況,比如老板臨時把一份緊急任務交給你,打亂了原本安排的工作計劃時,千萬不要慌了陣腳。每個人的工作都需要有三方面的妥善安排——對上的、對自己的以及其他同事的。就像楊陽以前的工作,大多只是兩方面,安排好對自己的那部分跟處理好沈巖交代的那部分,盡管認真周到但工作也只是做好三分之二而已,而現在無論要面對新部門的同事還是自己要帶的新人小珊,無論是對於老板的督促還是同事的突發狀況,都需要善於應對與協調。而老板催促往往是因為對你進行的工作情況不能充分了解所造成的,因此,當務之急就是要及時溝通並且拿出行之有效的方案,比如目前工作進展如何,下一步將如何去做。

    二、縮減會議時間。只要涉及與他人合作的工作必然會浪費一些時間,而會議既是必要的又是最容易浪費很多時間的一項環節,因此在會議或者討論之前務必提前准備資料,形成自己的觀點與對策,這樣就能在會議中不浪費時間。而且,如果是自己組織會議,可以讓與會者提前上交會議提綱,這樣其他與會者也會主動思考會議議題,繼而提高工作效率。

    三、擅長將工作分配給下屬。對於楊陽來說,將原來的秘書工作逐漸轉移給小珊應該是她在工作中著重要考慮的問題。如果一味地擔心事情他人沒有辦法做好,事無巨細地參與其中,只能增加自己的負擔且得不到好效果,有時候培養他人的能力也是一個職場人必須具備的資質。減少每天親力親為的事情,學習信任他人,能在短時間內或者同一時間內處理很多事情雖然很充實、也很有成就感,但時間久了就會形成不必要的壓力。

    四、充分發揮分析規劃潛能。處女座的人擅長分析與規劃,在面對負責的工作時,可以在每天工作的開始將自己的工作流程制作成電子日程然後群發給相關的同事,一方面可以讓別人了解自己的工作進程,另一方面也可以方便他人配合。

    五、坦然面對突發事件。總部下午來檢查而辦公室的電腦系統突然崩潰,正准備前往參加一個重要會議而車子在半路突然拋錨……要知道職場中遇到突發事件是很正常的,盡管這些情形對處女座來說無比頭痛,但學習好如何應對便能很好地邁入職場的成熟期。要保持好心態,既成事實的事情要想著“塞翁失馬焉知非福”,要知道白領女性就是不能怕麻煩,處理一件是一件。

    對於追求完美的處女們來說,如果我們不能隨意選擇工作,那麼學會更好地適應工作就是一種尤為重要的能力。畢竟,痛苦工作也是一天,快樂工作也是一天,而這兩種不同狀態對於我們生命的質量卻有著截然不同的影響。因此,有技巧地管理工作時間是改變工作失序的關鍵因素:比如縮減會議時間、將工作分配給下屬、坦然面對突發事件……這樣做不僅僅提高了工作效率,更能緩解處女座容易緊張的情緒。

    處女座未來的發展

    有段時間楊陽的姐姐一直打來電話抱怨最近家庭跟工作上的煩心事,說自己經常忍不住發脾氣,連睡眠質量都跟著下降……話說姐姐畢業後就考上了公務員,工作相對楊陽的外企輕松很多。盡管生了寶寶後會讓新媽媽有很多事情要忙,但家在本地的公婆一直幫忙照顧寶寶,而且姐夫也是肯分擔家務的模范丈夫,比起楊陽遇到的那些父母都在外地、兩口子又都在外企的家庭已經算非常幸福了。到底是什麼原因讓姐姐壓力這麼大呢?楊陽拎著一兜水果敲開姐姐家的門,同為處女座的姐姐即便是在寶寶出生後家裡收拾得依然井井有條、纖塵不染,甚至連面包、豆漿、油條、肉醬都是自己親手做的;陽台的小花盆還種了一排小蔬菜,如果小區物業同意的話,估計她連豬都要自己養了;對待寶寶更是如此,衣服沾上一點髒東西立刻就要換掉,小孩子口水流了馬上擦掉……雖然楊陽理解同為處女座骨子裡都有一種潔癖的傾向,只是沒想到姐姐把這個特性發揮得如此歎為觀止。

    看來,姐姐的問題就出在這裡,無論生活還是工作時時刻刻都要做到最好,不肯放過一點點瑕疵,眼光都停在這些細節上,即便最輕微的事情也會變成沉重的負擔。

    處女座的人大多都有通過克服困難進而升華自己的使命感,因此在進退維谷的情況下往往能爆發出驚人的力量,這也是為什麼這個星座盛產隱性工作狂的原因。而且,職場中處女座往往不能容忍自己在某方面不能勝任、不夠出色,以至於讓人覺得網絡上流傳的那句順口溜,“上得了廳堂、下得了廚房,殺得了木馬、翻得了圍牆,開得起好車、買得起好房,斗得過小三、打得過流氓”,講的就是信奉完美主義的處女座的女人們。但事實上每個人的精力跟時間都有限,我們不但要成全工作、成全家庭更要成全自己,所以如何平衡好各種沖突之間的關系對於事事追求完美的處女座來說尤為重要。
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