別被自己幹掉 第7章 先有目標,還是先有工作? (1)
    職場自殺式3:目標缺失

    先有目標還是先有工作?絕大多數人都沒有認真思考過這個問題。我們遵循上司的指示開展工作,局限於完成上司交代的任務。我們偷懶,上網看八卦新聞、玩遊戲、網購、閒聊……我們坐等上司佈置下一個任務——這一切看上去沒什麼不妥,我們已經習慣了。

    你甚至還反感設定目標的行為,嘲笑那些進行目標管理的人,說他們是「沒事找事」。

    直到有一天,你發現他們突然超越了自己,你被他們遠遠地甩在身後,而且看上去距離還會越來越遠。你驚醒了,開始思考自己錯在哪裡。

    沒有目標的人就沒有努力的方向和動力,他們在鞭策和監督下被動地往前走。他們只是負責執行,不可能成為引領者。而那些目標明確的人,即使路程遙遠,行走艱難,也總會到達終點。

    1952年7月4日,加利福尼亞的海岸籠罩在濃霧中。一位34歲的美國婦女從卡塔林納島上一躍跳入太平洋,她要從那裡游向21英里以外的加州海岸。

    她就是第一位挑戰卡塔林納海峽的婦女——弗羅倫斯?查德威克。海水凍得她身體發麻,海面上的濃霧阻擋著視線,她幾乎連護送船都看不到,只是孤身一人在茫茫大海中堅定地游著。

    千萬人在電視前等待著見證她的創舉,但他們盼到的卻只是半途的挫敗。這發生在她下水後的第15個小時:這時,她感到又累又冷,確實覺得自己不能再游了,於是請求隨船的教練及她的母親拉她上船。儘管他們不斷地告訴她,海岸很近了,千萬不要放棄,但當她朝加州海岸望去時,卻只看見濃霧瀰漫!

    最終,這位勇敢的挑戰者選擇了放棄——可是,這時她離加州海岸只有不到半英里的距離!事後,查德威克總結道,令她半途而廢的既不是疲勞,也不是寒冷,而是她覺得自己在濃霧中根本看不到目標在哪裡。

    「說實在的,」她對記者說,「我不是為自己找借口,可是如果當時我看見了陸地,也許就能堅持下來,游完最後的半英里。」

    幾個星期後,弗羅倫斯?查德威克決心再次挑戰卡塔林納海峽。這次海面上還是一片濃霧,能見度很低,但她成功了!雖然延遲了兩個月,但她仍然是游過卡塔林納海峽的第一位女性,而且比男子的記錄快了近兩個小時。為什麼在同樣的天氣狀況下結果會如此大相逕庭?因為,這次她看到了目標——夢想中的加州海岸不是在她眼前,而是在她的心裡。這種意念的力量足以推動她堅持下去,到達成功的彼岸!

    弗羅倫斯?查德威克的故事再次告訴我們,目標無論對於我們的人生還是工作,都具有非凡的重要意義。概括而言,目標引領著我們不斷向前進。

    沒有目標,是職場人常常觸犯的一大禁忌。

    別說你有目標

    很多人理直氣壯地說自己有目標——「當一個企業家。」「成為富翁。」「做一個成功人士。」「成為白領。」諸如此類的目標數不甚數。

    然而,這樣的目標會實現嗎?答案是:幾乎不可能。

    這些根本就是「偽目標」。現在,我們針對以上的目標進行反問:「達到什麼樣的條件就稱得上是企業家?」「資產多少才是富翁?」「成功人士的標準是什麼?」「什麼樣的人才是白領?」……這些都是值得商榷的問題,仁者見仁智者見智,很難有所謂正確的答案。

    如果我們的目標是不科學的,那麼又如何去實現呢?

    什麼樣的目標才是科學的?

    什麼樣的目標才是科學的?具體來講,科學的目標具有以下特徵:

    第一,明確而具體。對目標的描述應該是明確而具體的,主要體現在定語的使用上。例如:「我要成為一名富翁。」這樣的描述不夠明確和具體,可以改成「我要成為一名擁有自己的集團公司、資產排名位居全國前十之內的富翁。」

    第二,可衡量的。目標有沒有實現,這需要衡量的標準。如果只是簡單地說「我要做一個成功人士。」那麼就難以衡量這個目標是否達成。因為每個人對成功的定義都不一樣,有人認為月薪上萬元就可以算得上成功,而有的人卻認為自己能夠站在霓虹閃爍的舞台上唱歌才算成功。為了達到可衡量的目的,目標應該盡量用量化的數字來描述。例如:「我要做一名擁有價值300萬獨棟別墅、價值50萬私人轎車的成功人士。」

    第三,積極的。根據科學研究結果我們得知,人類的行動很大程度上受到大腦潛意識的支配,而潛意識只接受正面的信息——當你對自己說「出門時別忘記帶上鑰匙」的時候,潛意識記住的其實是「忘記帶上鑰匙」;當你對自己說「不能再這樣胖下去」,潛意識記住的其實是「這樣胖下去」。簡而言之,就是我們的潛意識無法記住「不」。因此,你應當換一種說法,變成「我出門時要帶上鑰匙」、「我要讓自己變得苗條起來」。用積極的話描述目標,你的潛意識才會接收有效信息,督促你實現目標。

    第四,有時間限制的。當你說「我要完成一份8000字的報告」,你可能會花費一周,也可能要花費一個月,甚至是永遠也完不成,因為你並沒有為這個目標設定必須完成的時間。無數的目標在「明日復明日」的拖延中夭折了;還有的些目標一旦逾越時間期限,就失去了實現的必要性。因此,你應該這樣描述目標:「我要在本週四之前完成一份8000字的報告。」

    第五,有挑戰但是可以實現。科學的目標應該是「跳一跳才能摘到的桃子」,如果毫不費力就可以實現,那目標就不具備激勵作用;如果目標高高在上,無論如何努力也不可能實現,那就沒有努力的必要了,乾脆放棄。因此,目標必須具有一定的挑戰性,同時必須是經過努力之後可以實現的。

    懸而不落的目標

    人們常說:「世上最遠的距離是目標與現實的距離。」人的一生中,很多目標是無法實現的。除了一些無法克服的客觀因素之外,還有什麼原因致使目標一次又一次地破碎呢?

    根本原因是缺乏切實可行的策略與行動方案。目標停留在紙上,永遠只是一紙空文,不會落地。很多人並不知道,一個完整的目標應該包含策略與行動方案,而且,這是最重要的部分。

    將目標分解為行動事項

    簡單來講,目標分解就是將一個總目標分解為不同的小任務,再將小任務分解為具體的行動事項。在目標分解的過程中,目標被逐級細化和具體化,最終落實為可操作的事項。只要我們將既定的事項逐個完成,目標就必然可以實現。

    黃強被任命為項目經理,負責某公司的管理咨詢項目。該項目週期3個月,涉及的工作內容繁多而龐雜。

    項目實施的初期,黃強感覺到很大的壓力。因為事情太多,不知道從何著手,自己「東一鎯頭西一錘子」地盲目推進,成效甚微。客戶對黃強的工作提出了質疑。

    項目總監瞭解情況後,建議黃強把所有的工作內容羅列出來,寫到紙上,按照實施時間的先後順序進行排序,然後將不同模塊的工作分開。這樣一來,原本週期長、工作內容多的項目就被分解成很多個週期短、工作內容少的具體任務。黃強採取逐個擊破的辦法,一項項地完成,並將每一項成果及時向客戶匯報,客戶非常滿意,項目進展變得一帆風順。

    分解目標時,我們需要在不同的工作階段設定標誌性成果。假設某公司希望在一年之內開設15家直營店,那麼,可以將每開設5家直營店作為一項成果,也就是說,這個目標一共由3個階段性成果組成。

    設定階段性成果的目的是什麼?先讓我們看一段報道——

    1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。兩年後,意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行,山田本一代表日本參加比賽。這一次,他又獲得了冠軍。

    記者請他談談獲得冠軍的經驗。山田本一性情木訥,不善言談,只是回答:「憑智慧戰勝對手。」他沒有具體解釋「智慧」的含義,因此,記者們迷惑不解。

    19年後,這個謎終於被解開了。山田本一在他的自傳中是這麼說的:「每次比賽之前,我都乘車把比賽路線仔細地看一遍,並把沿途比較醒目的標誌畫下來,比如第一個標誌是銀行,第二個標誌是一棵大樹,第三個標誌是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始後,我就以百米的速度奮力地向第一個目標衝去,等到達第一個目標後,我又以同樣的速度向第二個目標衝去,如此往復下去。40多公里的賽程,就被我分解成這麼幾個小目標輕鬆地跑完了。起初,我並沒有這樣做,我只是把我的目標定在40多公里外終點線的那面旗幟上,結果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了,我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了……」

    山田本一在漫長的賽程上設定了多個標誌性成果,每取得一個成果都能夠激勵自己。他正是在這樣的激勵之下跑完全程,贏得冠軍的榮譽。

    設置階段性成果的目的正是激勵自己。成功學大事戴爾?卡耐基說過,每完成一件事,無論這件事是大是小,是難是易,都會讓你強大起來。因為順利完成一件事之後,你會被完成任務的成就感包圍,這種感覺讓你更有信心去完成下一件事。長期積累下來,你就會建立自信,養成高效的工作習慣。

    如果某一天你逐個完成了很多件事項,而且每一件事項都得到了期望的結果,那麼你會感覺到這一天過得充實而有價值;假設你連續工作一周以上,卻沒有完成一件事情,更沒有獲得任何成果,此時,你的熱情就會悄然消退,隨之而來的是揮之不去的挫敗感。

    設置階段性成果可以讓你常常體會抵達終點的成就感,從而保持高昂的熱情和鬥志。

    制定策略和行動方案

    策略是從目標抵達成果的路徑。假設某公司的目標是:第二季度銷售額在第一季度的基礎上增長30%。為了實現這個目標,我們可以制訂以下策略:

    1.引進新項目;

    2.招聘新的銷售人員;

    3.加強對銷售人員的培訓,提升其銷售技能;

    4.擴大銷售區域;

    5.加大產品的宣傳力度。

    除了上述五項策略,你還可以想出更多。我們在制訂策略的時候,應當突破經驗和資源的限制,完全不用考慮是否可行,只要符合邏輯,就可以羅列出來。你要努力將所有可能的策略窮盡。

    當所有能夠想到的策略都工整地寫到了紙上之後,你就應該衡量自身現狀,以此來選擇適合的策略。理想的策略當然是最快捷、最節省資源的那一個,但這樣的策略少之又少。魚和熊掌怎能兼得?擁有其中一項也是相當不錯的。

    接下來,你就應該針對每項策略制訂具體的行動方案了。以「加強銷售人員的培訓,提升其銷售技能」為例,針對這一條策略,你可以這樣來制訂行動方案:

    1.訪談每位銷售人員,瞭解他們希望提升的能力是哪些(5月1日—5日);
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