別被自己幹掉 第8章 先有目標,還是先有工作? (2)
    2.訪談銷售部經理,瞭解經理希望其下屬們提升的能力是哪些(5月6日);

    3.整理訪談記錄,提煉培訓需求(5月7日);

    4.制訂第二季度銷售人員的培訓計劃(5月8日—10日);

    5.確定具體培訓課程(5月11日);

    6.匹配培訓資源,確定第一場培訓課程的師資及費用(5月12日-16日);

    行動方案最好具體到每週和每天的工作事項,這樣對實際的行動才具有指導意義。每一項行動方案必須設定完成的時限,這樣才能確保在規定的時間內實現目標,抵達成果。

    目標也會模糊

    上天賜予人類的一個寶貴禮物就是「忘卻」。人們忘卻煩惱,才會擁抱輕鬆;人們忘卻悲傷,才會擁抱幸福;人們忘卻過去,才會擁抱現在和未來。可是,這份禮物也給我們帶來了麻煩——人們忘記了約定的時間,結果遲到了;人們忘記了愛人的生日,結果惹對方生氣;人們忘記了父母的養育之恩,結果不知道感恩。

    目標也難以逃脫被忘卻的厄運。人們常常發現,公司的年度經營目標在執行過程中往往面目全非,這是因為目標的公司年度經營目標的實現週期長、涉及人員多、包含的具體事項複雜。目標在人們的腦海中漸漸模糊,所以在執行過程中很容易就會變樣。

    前通用公司的總裁傑克?韋爾奇為了讓員工們牢記目標,使用了特殊的方法,那就是隨時隨地向員工重複宣講目標,直到目標實現為止。韋爾奇身邊的下屬回憶道:「總裁不厭其煩地重複公司的目標,我們聽到某一個被重複無數遍的目標就想吐。」

    韋爾奇在管理方面的造詣堪稱卓越,他也使用如此過激的做法,可見讓人們牢記目標是多麼重要!

    持續進步一點點

    你一定有過這樣的經歷——某一天突然心血來潮,信誓旦旦地決定達成某個目標,可是當熱情消退後,目標很快被你拋之腦後。這樣的經歷肯定不止一次,無數目標夭折在一時衝動和無法持續的行動中,只有在追憶的時候才悔恨莫及。

    急功近利是目標的天敵。世上極少存在一蹴而就、一勞永逸的好事,如果真的出現,你也要擦亮眼睛謹慎辨明是不是隱秘的陷阱。企圖走捷徑,往往會誤入歧途。絕大多數目標的實現,需要我們付出艱辛的持續勞動。

    很多偉大的組織之所以能夠創造卓越,是因為它們致力於持續地改進績效,而不是心血來潮地搞運動。

    為了防止目標被組織成員淡忘,它們將其細化為日常行動,不斷重複,最終形成習慣。習慣的力量是巨大的。當習慣養成後,目標的實現就會得到強有力的保障。

    試圖做完所有事

    由於對「我究竟應該做什麼」缺乏清醒的認識,人們往往將寶貴的時間花費在那些並不重要的事情上。或許是因為這些事情看上去無比緊急,例如:鈴聲響起的電話;不速之客登門拜訪。雖然很可能只是一個推銷電話,而那位不速之客可能只想與你拉拉家常,但你卻不得不花費時間來應付這些事情。

    劉景升任為部門經理,還沒來得及慶幸,煩惱就接踵而至——原本就捉襟見肘的時間,現在被各種事務瓜分殆盡,他感覺到分身乏術,根本來不及應付所有的事情。劉景對此深感痛苦,因為他忙得連安靜地喝一杯咖啡的時間都沒有了,他身心俱疲。

    他向我傾訴自己的苦惱,我聽完他的講話,問他:「你整天都在忙哪些事情?」

    他隨口說道:「審核下屬寫的方案;帶領下屬拜訪客戶;處理客戶投訴;與供應商確定最終的價格;出席促銷活動現場;總之,事情多得數不過來。」

    我聽了他所羅列的事項,感覺驚訝的同時也意識到事情不妙——劉景顯然走入了誤區。

    我反問他:「你認為,身為經理,最重要的事情是什麼?」

    劉景想了很久也無法做出回答。

    很多與劉景一樣的人,他們試圖做完所有事,卻未曾認真思考自己究竟應該做什麼。身為管理者,他本應該致力於優化組織內部結構和輔導組織成員,而他所做的工作卻很少涉及此方面。這樣的結果就是他們被無盡的事務裹挾著,永遠也不可能將事情全部做完。

    很顯然,當有限的時間總被無關緊要的事情所佔據,那麼真正重要的事情就會被忽略。我們之所以會將目標淡忘,正是因為我們試圖做完眼前的所有事情,而事實上,這些事情很少與目標有關係。

    【自救法】

    做對的事情

    希望創造成果,就要投入資源。具體來講,有金錢、知識、勞動,還有時間。其中,時間是最寶貴的資源,每個人每天只擁有24小時,無論如何都不會多出一秒,而所有的行動都需要耗費時間,時間是唯一不可替代的要素。

    在有限的時間內做完所有事,這無異於天方夜譚,即便將行動速度立即提升30%,短期內你可能對效率的改進感到興奮不已,可很快你就又回到之前的狀態,被永遠也做不完的事情包圍著。不僅如此,因為完成的事情變多了,你反而更加疲憊。

    造成這一切的原因是你沒有「做對的事情」。通常,人們幾乎將所有的注意力集中於如何「把事情做對」,也就是不出差錯地完成任務,達到既定的標準和要求。人們很少思考如何利用自己有限的時間去「做對的事情」,所謂「對」的事情,就是那些真正重要的事情,真正需要花費大量的時間和精力去做的事情。具體來講,就是最有價值的事情,與目標密切相關的事情。

    王傑拜訪完客戶,回到公司,興奮地召集方案部的同事們開會,一起針對客戶需求制訂解決方案。

    為了這份方案,公司協調了很多資源,與合作商進行了多次溝通,最終才達成合作關係。方案部的同事們更是加班加點,辛苦了三天,終於完成了一份滿意的方案。

    王傑帶著這份方案信心滿滿地再次拜訪客戶,滿懷期望地將方案遞交到客戶的手上,客戶仔細翻看之後,對王傑說:「貴公司所製作的方案很有水準,可是,這並不是我們想要的,我想,你可能沒有理解我們的需求……」

    王傑無語。

    王傑沒有準確地把握客戶的需求,所以即便方案製作得再優秀,也注定將是一場毫無成效的忙碌。「做對的事情」比「把事情做對」更重要,因為一旦決策失誤,做了錯的事情,無疑會造成資源的巨大浪費。尤其是管理者,決策的失誤將波及更多的人,造成大範圍的資源浪費,因此,管理者應當在「做什麼事情」方面慎之又慎,思慮再思慮。

    什麼才是「對的事情」?

    人們不免疑惑——究竟什麼才是「對的事情」?

    我初入職場時,也曾對這個問題困惑不已。上司交代的任務肯定需要完成,客戶的要求不得不滿足,同事的忙不好意思不幫……我的時間幾乎全部用於完成那些看上去必須完成的事情。然而,我悲哀地發現自己成果寥寥,績效平庸,我的生活並沒有因為辛勤忙碌而有所改善。

    我開始思考問題的癥結所在。我發現,那些成效卓越的人士並非忙得不可開交,相反地,他們從容不迫,按照自己的意願支配時間。在完成工作之後,依舊擁有閒暇享受生活。

    一次偶然的機緣,我有機會向其中一位請教問題。我迫切地問道:「究竟應該怎樣工作才是真正的高效?」

    他回答說:「其實很簡單,每天都圍繞著你制訂的目標行事,不要去理會那些與目標無關的事情。專注於實現目標,一個目標實現後,再開始下一個目標,這樣你就會卓有成效。」

    在之後的工作和生活中,我將這一策略徹底地貫徹下去,一切都發生了翻天覆地的變化——我的工作變得成效顯著,一年之內由專員晉陞為部門經理,更讓人感覺興奮的是,我擁有了更多空閒時間用來陪伴家人、學習充電以及享受生活。

    我的親身經歷告訴我:那些由目標而生的事情才是「對的事情」,才是應當集中時間和精力去做的事情,否則,你只會陷於「盲,茫,忙」的困境。

    設定目標

    如何正確地設定目標?這是我們必須解決的核心問題。通常,設定目標需遵循以下步驟:

    第一步,盡情做夢。

    偉大的「快樂製造者」迪士尼,一生創造了唐老鴨、貓和老鼠等許多不朽的卡通形象。由他創辦的迪斯尼公司為世界的兒童和大人們都帶來了歡樂。

    迪士尼自詡為「夢想家」,他在腦海中構建夢想的時候,完全不顧現實的束縛和限制,而是天馬行空,將一切視為可能。

    要拋開現實的束縛,實在不是一件容易的事情。人們往往被過去的經驗所限制,新的想法誕生時,總習慣性地用經驗來判斷其實現的可能性。這樣的做法當然可以幫助我們規避一些風險,但同時也會讓我們與機會擦肩而過。

    有人在小象的腿上栓了一根鐵鏈,小象劇烈掙扎試圖擺脫鐵鏈的束縛,可每次換來的都是疼痛。經歷了一次又一次的失敗後,小象屈服了,再也不妄想掙脫這條鐵鏈。小象長成大象後,變得強壯而有力量。此時的鐵鏈看上去很細,可以輕易扯斷。然而,大象卻從未想過掙脫,它就一直生活在一根有形的細鐵鏈和一個無形的粗鐵鏈的束縛下。

    很多時候,我們也是被自己心中無形的粗鐵鏈所束縛。在設定目標的第一步中,你要學習迪士尼的築夢精神,拋開一切限制,將你想做的事情羅列出來,並且寫到紙上——這一點至關重要,因為根據統計,寫在紙上的目標,實現的可能性要遠遠高於那些只是在腦海中漂浮不定的目標。

    第二步,擇世所需。

    此時,你要化身為一名嚴厲的「批判者」。並非所有的目標都有意義和價值,你要用自己的火眼金睛將那些不符合社會需求的目標剔除。無法為他人提供價值的目標,也就不可能為自己創造收益。有人的目標是「嫁入豪門」、「中頭獎」……我無疑評說這些目標的對錯,只是弱弱地問一句:「這些目標實現的可能性有多大?」

    你必須為別人創造價值,別人才可能向你支付報酬,你才會獲取到自身生存和發展的資源。如果你設定的目標不能為他人創造價值,無法滿足社會的某種需求,那麼你就無法獲得收益。

    第三步,擇己所愛。

    興趣是最好的老師,也是工作動力的最大來源。人生中有相當長的時間是用來工作的,面對毫無興趣的工作卻不得不耗費時間與之相伴,豈不是人生的一種損失嗎?做自己感興趣的工作,才能享受工作帶給你的樂趣和成就感。

    興趣是激發熱情和動力的源泉。

    有一個電視採訪節目,被採訪者是一位德高望重的老學者,一生從事研究工作,大部分時間都在實驗室度過。主持人問道:「您會不會覺得乏味、孤單呢?」

    老學者回答:「不會。」

    主持人追問道:「為什麼不會呢?」

    老學者答道:「因為熱愛。我熱愛自己所從事的工作,非但不覺得乏味或者孤單,反而是樂在其中,感覺到很快樂。」

    有了興趣,即便是枯燥、乏味的工作,你也能樂在其中,才會有充足的激情迎接挑戰,才能引發你的創新思維,才能很好地創造成績。
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