現在你已經連續好多天記錄你的時間開銷了。你有兩個習慣：每天早上製作時間預算，每天晚上記錄時間開銷。那麼，另外一個習慣就非常自然了：每個星期找一天花上一個小時，審計你這一周預算和實際開銷。其實，你在每天晚上在記錄你的時間開銷的同時，就在不由自主地審計你當天的預算和實際開銷了。
當你瀏覽你上一周的時間開銷記錄的時候，你會發現有些項目屬於固定支出，例如你的睡眠時間，飲食時間，洗漱時間，鍛煉時間等等。而另外一些時間是突發支出，比如參加朋友的生日聚會，去某個地方的過程中堵車長達一個小時，計算機突然出了問題所以工作不得不停止等等。
經過一個星期左右的記錄、觀察、回顧、思考，你就明白，有些事情不必再記錄了——例如那些固定支出之中的大部分。而同時，每天早上在製作時間預算的時候，你不會再那麼天真地把每一分鐘填滿了——因為你現在更加清楚地知道並平靜地接受總是有意外出現。
儘管時間總是不夠用，其實你大可不必一定要從每一個地方削減時間成本。有些人只會使用最為簡單粗暴的方法削減時間成本——例如，熬夜不睡覺，或者乾脆忘了吃飯；甚至，如果手裡有很多的事兒要做而且今天不需要出門，那就乾脆不洗臉不刷牙——當然，更有甚者，就算出門也乾脆不洗臉不刷牙！
提高時間使用率的最直接的方法就是同時做兩件事兒。
哈，」一次只做一件事兒「是所有的所謂專家對你千叮嚀萬囑咐的鐵律。可是，他們哪種說法明顯過分簡單化。事實上，大約從你有能力記事兒開始，你的大腦已經就是很完美的多任務操作系統了——並且我敢打賭肯定要比你的計算機上所使用那個倒霉windows操作系統優秀的多！你從來都可以邊吃飯，邊看電視；你可以也經常邊看書，邊聽音樂；再比如，你可以觀察到另外兩個人可以在相互說話的同時各有所思……
同時做兩件事兒的訣竅在於，1）其中一件事兒最好是機械的，少點技術含量的；2）另外一件事兒不是特別需要大量腦力支持的；3）兩件事兒都應該是確實有效用因而值得時間投資的。比如，我去健身房跑步的時候，往往可以帶著MP3聽完TeachingCompany的系列課程中的一個Lecture。這時候我在同時做兩件事情：跑步鍛煉身體，和吸取新的知識。
這時候，三個條件都滿足了。1）跑步鍛煉身體（其實健身房裡的所有活動幾乎都是如此）是比較機械的活動，幾乎根本無須花費腦力；2）聽audiobook，儘管需要腦力，但其實也不需要100%集中注意力；3）鍛煉身體於我意義重大，而聽audiobook，對我來講，比聽流行歌曲有更多的效用——當然，另外一個原因是，古典音樂對我來講過於高雅了，一直就沒體會到過它傳說中的優美。
有些時候，同時做兩件事兒時比較難的，比如，在背單詞的時候，同時聽吐字清晰的歌手唱著特容易上口的曲調就很難；寫文章的時候，同時看一部劇情複雜的驚悚劇就難上加難。請你自己看看這兩種情況沒有滿足以上三個條件中的哪一個呢？想像一下所謂的多任務操作系統windows為什麼會死機，你就知道了。
請你做一個小練習。看看你的時間開銷賬單上，哪些事情可以在滿足以上三個條件的情況下同時做呢？把他們羅列出來，挑出一組你自己覺得最可能容易實現的，作為你的起始練習。用不了一個星期，你就會發現，這其實是一個很容易就學會的本領。並且，由於它很容易學會，又很快讓你體會到效果，所以會令你很難不癡迷於這種本領——到那時候，你就會更容易地發現你能夠同時做的事情了。
這裡有一個小小的說明，越是記憶力好的人，越可能有能力同時處理兩個任務。如果把你自己比喻成一台計算機，那麼，你的思考能力就是CPU；你的記憶體有兩個，短期記憶在內存中，長期記憶在硬盤裡。這麼看來，你要想辦法提高你的記憶力和記憶容量，因為你也知道，內存太小了，機器就會變慢，或者藍屏，甚至死機。而你的CPU頻率，也並不是一成不變的，隨著你的記憶容量的增長，運行時間的不斷延伸，你的思考能力會不停地加強，於是，你的多任務處理能力就會進一步提高。
事實上，花時間去進行腦力活動是最值得的。所謂的腦力活動往往可以粗略地分為這樣幾個部分：輸入信息（閱讀、觀察），處理信息（思考），輸出信息（記錄、寫作、創作、分享、教授）。大多數情況下，思考往往是一個被動的過程（儘管通常人們認為更應該是一個主動的過程）——思考需要刺激，而最好的刺激，就是不停地輸入信息。所以，在做一件機械的事情的時候——生活中有很多機械的事情是非做不可的——想辦法做一些輸入的行為吧。
出門坐車的時候，別忘了提前準備好一本還沒來得及讀完的書；如果在途中不小心很快讀完了（所以可能應該準備兩本書），就想辦法觀察一下週遭的世界；沒什麼可看的時候，就最好沒有忘了帶上紙和筆，所以你還可以隨手記錄一下剛剛閃過的念頭。儘管不是所有的時候你都可以同時做兩件事情，但是，總是有一些時候你可以同時做兩件都很有意義的事情。