做最好的團隊 第30章 第三部分  團隊成長 (6)
    陳顯是一位快速消費品方面的專家,同時也是一家大型機構的首席執行官。一次學習中,他體會到了細節的重要性,回到公司後立刻開始審視公司的整體運營,決定從公司的底層開始發現、消除問題。第一步就是控制沒有節制的廣告投入和雜亂無章的市場宣傳。經過他的推算,僅這一項如果改革順利,每年可以為公司節省近百萬元。

    為了慎重起見,陳顯要求所有的分公司在進行市場宣傳的時候,都必須事先遞交一份翔實的市場計劃到他這裡來審批。

    很快,陳顯發現自己的時間被壓搾得一點不剩了。經常是這份廣告詞剛審核完,那邊的傳真又到了,好不容易都弄完,助理小李又給他抱進了一堆戶外廣告效果圖。等審批都結束後,幾個分公司的營銷經理又開始給他打電話,匯報工作思路,有時陳顯忙得連午飯都忘了吃。但是陳顯卻覺得很充實,這才是工作,他是這麼認為的。

    但是市場總監王威不這麼認為。一封辭職申請書擊碎了陳顯的良好感覺,也弄得陳顯莫名其妙,好好的,為什麼要走呢?

    陳顯找到王威尋求答案,王威只說了一句:「我似乎已經沒有存在的價值了,與其這樣,不如讓我去其他地方體現我的自身價值。」

    一句話點醒了陳顯,他立刻表示了歉意,並將市場的主動權交還給了王威。很快,陳顯有了更多的時間管理公司的整體運營,而市場部也沒有因為他的脫手而有任何不妥。陳顯似乎又找到了自己的最佳狀態,而王威再也沒有提辭職的事情。

    陳顯較之前一個案例中的王亮職位更高,那麼這種完全細節化的「觸角式」管理的危害就會更明顯。在這個案例中,陳顯還犯了一個大忌,就是越權管理。他跨過了王威直接管理市場經理們,自然就架空了王威,導致了他的辭職。作為領導者要給予下屬足夠的信任和支持,同時嚴格控制好自己的管理半徑,太大或太小都會帶來問題。

    領導對自己的經驗和判斷力都比較自信,這個自信的反面則是對於下屬的能力不夠信任,或者對於過程不夠信任。領導往往在某一個或者幾個領域特別擅長,因而往往會在這幾個領域更多地插手。這個案例中,陳顯是一個市場專家,因而他在市場方面直接涉足非常多。要知道,管得好的領導,是管得巧的領導。既然陳顯是市場專家,市場總監王威也可以假定是市場專家,在這種情況下,領導最需要做的一件事情,是和王威達成共識:市場運營的問題在哪裡,正常的狀況應該是什麼樣子?如何調控?對於值得托付的下屬,你的越權會導致團隊運轉流程的異常。這不僅僅是下屬工作能不能安心的問題,它還涉及團隊運轉的基本模式和規則。所以,根據下屬的能力和授權範圍,嚴格控制領導自己的權力半徑,充分激勵和鞭策下屬去執行,才是領導要做的正確的事情。

    授權的五大誤區

    授權的誤區概括起來講主要有這樣幾種類型:因不信任或不自信引起的授權不足、所托非人的濫用授權、棄權的過度授權、一竿到底的越級授權。我們下面細說五種最常見的表現形式:

    誤區一:認為下級不好而不授權

    我們在授權時,也許都有過這樣的經歷,覺得很多事下面人做起來太慢,還不如自己動手來得快,有時我們在教會下屬做事後所花的精力甚至可以將事情完成好幾次。

    但我們要知道,事物的發展都是循序漸進的,進程可以加快,但不可被跨越。很多事情都如同小孩學走路,在磕磕碰碰與不斷失敗、犯錯中成熟起來。對於新生團隊,要給予足夠的耐心。

    作為管理者,你的職責之一就是幫助員工進行職業生涯規劃。有些員工確實很優秀,你也希望看到他們繼續發展,承擔更多的責任,如果你不承擔起這份職責,他們也許會離開,而你的陞遷也不會太順暢。

    員工如果感覺不到進步,就會停滯不前。長此以往,整個部門,甚至整個組織都會停滯不前。你要做的就是:

    創建部門內部的培訓委員會,讓員工提出培訓需求,提供解決辦法。

    邀請在特定領域表現出眾的員工給其他員工進行簡短培訓。

    舉行自帶午餐的培訓課程,邀請其他部門或公司外部的專家利用午休時間發表簡短演講。

    建立導師計劃,員工兩兩組合,互相學習。

    ……

    員工培訓是企業風險最小、收益最大的戰略性投資。——著名的企業管理學教授沃倫·本尼斯

    但請注意,新人進入企業後,就會從所謂的體驗社會這種事情開始,接受企業培訓。大多的培訓都是圍繞著規範化和鼓噪的理論教材開展。新人們不得不接受無止境的挑剔,在承受著「這也不行,那也不對」的批評後,變得畏縮拘謹。員工們在實際接受培訓的時候就發現自己的差距,因而變得垂頭喪氣。

    這樣,慢慢失去了自信,以至於原本所具備的活力、精力也隨之消逝。最後,以「知道或瞭解」作為標準的培訓,將其本來具有的「智慧」、「感性」也一起摧毀了。

    不再響的手機

    張成在經歷了幾家國有公司後,終於決定辭職,自己開一家小公司,也招聘到了一批有激情有能力的員工。有了之前的工作經驗,張成非常瞭解自己的要求得不到幫助的痛苦,所以,他宣佈,任何員工如果有問題,都可以直接向他匯報或咨詢。

    張成認為這樣給員工以一種親民的形象,同時自己有老闆的威儀,手下員工應該不會隨便給自己打電話。不料,這個決定宣佈出去以後,因為手下的員工都太年輕,富有朝氣,張成立刻成了「熱線電話接線員」。

    一時間,所有的事似乎都成了緊急的事。稍微複雜點的事,員工們都會拖到截止期前一點給張成打電話,逼迫他去作決定。張成經常在「迫不得已」的情況下去接聽電話,並給出一些決定與指示。

    漸漸地,張成開始有了電話鈴聲恐懼症,總是害怕去接聽電話,同時總是感覺電話在響。但是他也不能收回之前的話,那不是打自己的嘴巴嗎,以後還有誰會相信自己的決定呢?

    無奈之下,張成使出一招絕戶計,直接在空閒時關掉手機。一時間,耳邊清靜了,但張成心裡總是有點隱隱的不安。

    出乎他意料的是,之後一個月,公司似乎並沒有因為缺少了他的決策而走向低谷,一切運營正常。

    團隊之所以能夠比個人強大,是因為團隊能夠形成系統,發揮成員的協同優勢。每個零件都正常運轉是第一步,每個人都能支持到鄰近的其他成員是第二步。這兩個步驟需要領導給予團隊時間去成長和實現。這個案例描述的事件是成長型團隊必須面對的一個過程,即團隊成員的成長。

    傑克·韋爾奇說:在你成為領導之前,你的成功是讓自己成長;在你成為領導後,你的成功是讓他人成長。這句話點破了團隊下屬和領導成功的標準和任務。作為領導,需要給予充分的空間和壓力讓下屬去成長,這樣才能讓團隊實現第一步,每個人都能自我管理、自我運轉。人是在困難和錯誤中學習的,這一點前面我們已經講過。領導者既不能出於不信任而越俎代庖,也不能出於關愛而越位。

    誤區二:因為怕失去權力而不授權

    中國有句老話叫「教會徒弟,餓死師傅」。這一觀點在中國可謂深入人心,大多數人都會選擇「留一手」。這個「留一手」體現在授權過程中就會表現為害怕失去權力,不敢授權,這也就是授權的誤區之二。

    壯大的企業

    我的一個朋友老張曾經找我傾訴,他的公司在業界也算小有名氣,在當地十分具有規模,幾個在行業內領先企業的核心技術人員都看好他公司的發展前景,紛紛跳槽前來。眼看,當地的市場份額已經逐漸滿足不了公司發展的需要。

    於是,老張想開闢周邊城市的市場,幾個業務骨幹都是能獨當一面的合適人選,但這並沒有讓老張感到欣喜,相反,他十分不願意放這幾個業務骨幹出去,因為他們的過於能幹,總讓他有一種將要被取而代之的感覺。但是,業務發展的需求擺在眼前,安排其他員工開闢市場他也不放心,因此,他陷入了困局。

    老張這種情況在中國的企業發展史上並不罕見,相反,還有著很強的代表性。我和他談了很久,試圖勸他相信自己的魅力,同時注意把握外派人員的道德品質。於是,他開始嘗試著派出了幾個骨幹,事實證明了他的眼光,嘗到甜頭的他目前的生意在國內已經初具規模。

    我在管理團隊時,也見過一些領導不無擔憂地說,手下有幾個人很能幹,能不能把他們調走,不然他覺得上級不相信他,底下的人是隨時準備替代他的,或者那幾個人不聽話,很難管,不調走的話工作難以開展。

    作為領導,自己的工作能力並不是最重要的,能否成為合格的領導者,先決條件在於胸懷是否開闊,能否容得下「天下」。前面我們已經講了,團隊的戰鬥力取決於團隊和團隊成員的成長,領導者最重要的工作是讓團隊成長。你連基本的胸懷都沒有,不敢讓團隊成長,不敢招納能人賢士,業績怎麼可能成長?

    作為公司企業的領導,我們並不需要像開國皇帝那樣打江山、坐天下,因而也不需要你胸懷天下。但是領導者必須胸懷這三件事情:

    第一,容錯。前進的道路中,一定會遇到重重困難,一定會犯錯誤。一個領導能夠容納團隊和下屬所犯的錯誤,才能激勵團隊成長。

    第二,容敗。失敗在所難免,好運不可能永遠站在你這一邊。有時候你所有的事情都做對了,但是失敗還是不期而至。下屬對於失敗的承受能力取決於領導對於失敗的容忍能力。面對敗局,領導如果不能承受,團隊一定無法承受。不能容忍失敗的團隊,不值得享受成功。

    第三,容人。容人包括了前面兩個胸懷。一是容得下能人,二是容得下犯錯的人。

    容得下這三者,領導者才具備了成為領導的基本條件。

    誤區三:濫用授權

    誠然,授權可以節省我們大量的時間、幫我們培養合格的員工,但是如果不加注意,就很容易陷入第三個誤區當中:濫用授權。

    當我們為了省事,或者怕麻煩,隨便抓到一個人就予以授權,就會出現大問題。

    糟糕的媒體見面會

    這是一個發生在我朋友公司的真實事件。我的朋友姓李,他的業務範圍非常廣泛,平時聯繫的人眾多,所以總顯得特別忙碌。幸運的是,他有不少得力的助手,很多他沒有時間完成的事情都會交代給幾個助手完成。由於他的信任和大度,下屬們也對他心悅誠服,但這也讓他養成了條件反射式授權的毛病。

    一次,李總的公司進行了技術革新,引起了媒體的注意,他趁熱打鐵安排了一場媒體見面會。但是由於自己之前的行程已經全部安排出去,他臨時安排自己的公關經理代表自己應付媒體的提問。

    不巧的是,在媒體見面會的上午,公關經理突然發生了車禍,下屬將這個情況通過電話請示李總,是他親自來參加招待會還是推延。自信的李總脫口而出,就讓公關助理小張去吧。

    小張聽了不禁吃了一驚,自己對技術革新的具體情況壓根兒不知,如何進行回答,連忙解釋。可李總只說了句「你可以的」,就掛了電話。

    小張只得硬著頭皮參加了媒體見面會,結果可想而知,面對媒體記者連珠炮似的發問,小張招架不及,結果給公司帶來了不少負面影響,甚至有人認為李總公司的創新就是一個騙局,逼得李總只得自己又開了一個澄清會。

    李總的行為就是對授權的一種濫用,他沒有進行客觀分析,就武斷地認為公關助理可以代替公關經理,沒有考慮被授權者的實際情況就進行了授權,這樣的授權也許一時會收到奇效,發現人才,但更可能的就是自己陷入被動。

    前面我們講了選對人,現在看到的是它的反面:選錯人,所托非人。

    所托非人的壞處無須多言。我們在這裡提醒兩點:一是任人唯親,二是對系統過於自信。

    任人唯親遠非看起來那麼容易杜絕。有的領導在用人的時候會傾向於用自己瞭解的人,甚至在一些極端的環境下有領導願意使用所謂「自己人」。用親屬、親信並不是一無是處,天然的共同利益和長久磨合形成的信任對做事是有正面意義的。但即使是在用自己所信任的老部下、老朋友等人員時,也要考慮這個人的所長和限度。大象不適合練跳高,它的所長在於舉重;鴨子不要練唱歌,它的所長在於游泳。從限度上講,能挑得起100公斤擔子的人,讓他試著挑120公斤也許可以挑戰極限,但不要讓他去嘗試200公斤,差距實在太大。從公司企業管理的實踐上講,適合在總部管理單線條業務和職能的專業型人才,最好不要讓他去分公司負責全局;能夠獨當一面開疆闢土的綜合型管理人才,最好也不要去管理專業事務。
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