如果上述方法不管用，另一種解決的方法是：對愛說話的參與人，問一些只需回答「是」或「不是」的問題，然後，很快地就向其他參與人發問一個可自由發揮意見的問題。下面是一個例子：
主持人：慢著，郭凱，你是說我們不該採用新的工作進度表嗎？
郭凱：不，我沒有……
主持人：我只是想弄清楚這一點，你是不贊成新的工作進度表嗎？
郭凱：嗯，不！可是……
主持人：王瑞，你覺得如何呢？
這個方法只有在發言人一再地重複陳述自己的意見時，才可使用。
另一種手法是利用總結。主持人的兩大職責是摘要及綜合所有的意見。如果你打斷一個人發言以便匯總成綜合意見，很少有人會認為這是一種攔阻。當你做完總結以後，只須指向另一個參與人發問就可以了。
若所有的方法都失敗廠，你只好盡可能有技巧地、直接指示他停止發言，你可以這樣說：「希望你停止一下，因為你說的這點很重要，我希望聽聽他人的意見。」或者「對不起，你一連串提了好幾個問題，在進一步討論之前，我想先談談有關責任的問題。在座的其他人對責任有什麼看法？」。「你能待會兒再談下一個問題嗎？
其他的人還沒有發表意見的機會呢！我想先聽聽他們的意見，待會兒再回來聽你的好嗎？」
不可使用「莫名其妙」、「愚蠢」、「沒知識」、「太幼稚」等輕蔑的字眼。
在討論各種看法時，最好不要用「意見不同」這個字眼。當你說「很顯然，劉爾和王麗二人，對這個人事問題的看法和意見不同。」這句話時，你並投有解釋問題，反而加深了二人的敵對性。你應該指出二人意見相同之處，而不是相異之處。
同時，你可以從一致看法或共同觀點，來創造出新的、更大的、全體的和諧。也就是強調理性的概念，避開感情，以免受性格或偏見的影響。不要怕意見不合或辯論，更不要掩飾它們。有時候一味地平息辯論，對需要解決內部衝突的群體而言，反而會造成傷害。如果主持人願意幫助每個人瞭解其他人的觀點，衝突會比較容易解決。瞭解和認同的意義並不相同，但是當人們瞭解為什麼意見相左之後，會比較容易接受具有建設性的意見。
更困擾的一種情況是，當你發現自己與某人或整個群體處於衝突或意見不合的狀態。如果你是有權簽發他們工資，或具有制裁權力的領導人，遇到這種局面，一定會感到彆扭。下面提供給你一些建議，告訴你如何去應付不贊成你意見的人。
最好的處理方法之一，就是聽他說，仔細地、客觀地聽。由於你自己有不同的看法，可能會使你不想聽；但是如果你肯聽，你就可以瞭解他的想法。當你聽的時候，不要試圖尋找對方的錯誤，應該注意你和他的想法有哪些相同的地方。你可能會發現，你們相同的地方比想像的多，在你回答之前，先清楚地重述對方的觀點，並確定你的重述會使他感到滿意；這種作法可解決很多意見不合，而無須再作進一『步的討論，因為我們所聽到的和對方旨意之間常有很大的差距。
你回答的時候，態度要盡量和善，請注意你的非口語信息。比如說，你的面部表情，可能會透露出你的惱怒或不愉快。要以客觀而且成熟的態度來討論你們的差異。明白表示你的立場，並以證據和理由支持你的論點；靠職位、權力壓人或損毀他人的地位及自尊心，並不能使自己的意見變成真理，而且這種作法將使你的損失多於收穫。最好彼此能夠互相妥協。而最重要的，在陳述與支持自己的看法前，要從對方的立場來考慮他的看法。
開門見山
先表明你的意圖。為了能使對方知道你說話的重點，最好是一開口就向對方表明你的目的。
有些人在表明自己的目的之前，總是先講一大堆理由，這樣，對方根本很難知道你到底是在講什麼。
有時候，因為你在說出你的目標之前，在別的事情上已講得太多，因此，對方在將他們的全副精神花在你那冗長的開場白後，雖然你的話題已轉入了核心問題，他們卻已提不起精神繼續聽下去了。
因此，一開始就要將你想說的那些重要的事情先講出來。至於為什麼要那樣講的理由，你可以稍後再慢慢說出來。
比如說，你召集你的所有部下開會，要告訴他們你對他們執行工作時的一些新規定。這時候，你最好是會一開，就先告訴他們那些新規定，然後再告訴他們為什麼要那樣做的理由。
如果你把順序顛倒了，先花費一個多小時的時間去說明你為什麼要制定那些規定的理由，等到你要說出那些規定的主要內容時，他們老早就把注意力轉移到別的事物上去了，哪還有心情去聽你要說些什麼？
促使對方思考
如果你想讓對方能夠充分地瞭解你話中的意思，最好的辦法就是設法使他們思考。
可是，在通常的情況下，聽話的人是懶得去思考的。那怎麼辦呢？只有由你主動地去促使對方思考。如何促使對方去思考呢？現在，我們就來談談這一個問題。
促使對方思考的三個方法
1.提出質問
質問，能夠刺激一個人的大腦去思考。
在談話時，你要尋找適當的機會，常向對方提出質問。而且，要養成每過三十秒便提出一次質問的習慣。
人在被別人質問時，就會開始思考。同時，為了能夠回答你的質問，對方一定要注意去聽你談話的內容。所以，提出質問，也就是讓對方集中其注意力去聽你說話的最有效的方法。
質問，並不是說一定要在對話開始之後才可以提出，你也可以在對話之前，先向對方提出一些與對話內容有關的問題，讓對方去思考，並且讓他們對你即將要談的內容，事先有一個概括性的認識。
當你進入了對話的階段後，你要找機會多向對方提出質問，使對方能夠保持其注意力繼續去聽你談話。
當然，在對話完畢之後，你仍然可以向對方提出質問，比如說，你可以問問對方：「你對我剛才所說的話，有什麼意見」？」你是不是另外有更好的看法？」等等。
2.讓對方提出質問
質問，能夠使對話中的雙方互相傳達情報，以及發洩其心中的感情。
當團體中的一些人向你提出質問時，你就可以知道，他們對你所說的話，已經發生興趣以及關心。不過，你不可以一直等待著他們自動地向你提出質問，相反地，你要設法使他們向你提出質問。
至於如何使對方提出質問呢？我想，有三個方法你可以試一試：
１讓對方知道：你很歡迎他們提出質問。
有些人最怕自己提出質問時，對方會感到不高興，因此不大敢提出質問。
為了破除這種心理上的障礙，最好在對話開始之前，先向對方表示：你很歡迎他們提出質問，並很樂意回答他們所提出的問題。
關於提出質問的適當時機，我認為不必讓對方等到你的談話全部結束之後再提出，而是在你談話中，只要對方認為有問題就可以立即提出。否則的話，說不定等你結束談話時，對方早已把所要提出質問的內容忘得一千二淨了。
有些人會讓對方將他的質問寫在紙條上，然後再提出來。我想，這不是一個聰明的辦法，因為有不少人會嫌它太麻煩。
當然，有些比較內向的人，不敢在大眾面前口頭提出質問，怕問錯了會讓別人譏笑，如果是這樣，讓他把質問的內容寫在紙條上再提出來，也未嘗不是一個可行的辦法。
２設法讓其中的一人先提出質問。
在團體中，總是有一些比較內向的人不敢提出質問。只要你設法讓較外向的人提出質問，那麼，其他的人也就敢陸續地提出質問了。
３讚揚對方的質問。
你可以向提出質問的人說，他所提出的質問很有研究的價值、很有見識及深度；這樣，對方會覺得很高興，而其他的人由於看到別人受到鼓勵，因而也會紛紛提出不同的質問。
還有一種更巧妙的稱讚法，就是問問其他的人，如何去回答他所提出的質問。這樣，你既不必親自回答對方的質問，同時也在暗示：它的確是一個值得去仔細研究的問題。
這一種稱讚法，其效果可能比直接稱讚對方來得更大。
3.回答對方的質問
當對方提出質問後，你必須當場回答他的質問。
你要簡單明瞭地回答他的問題，並問他是否對你的回答感到滿意。
如果他感到不大滿意，他就會再提出質問。
當你答完他的問題後，最好是也提出一些反質問。比如，你在答完他的問題後，可以向他這麼說：「這是我個人的看法，不知道你贊不贊成？」或者是：「通常是這樣的，不過，我不知道你足否曾遇到例外的情況？」
由於你的反質問，對方就不得不繼續去思考。
總之，你要讓對方有思考的機會，這樣，他才會對你的談話產生興趣。
對於無關聯的話，也要盡量容忍
我們大家都知道，團體是由各種各樣不同的人所組成的，就因為這一個緣故，團體中的每一個分子對某些問題的看法可能會不盡相同。
如果你知道了這一點，那麼，當團體中的某些人說了些你認為是與討論的主題無關聯的話時，你也要容忍，不要叫他們閉嘴，使他們難堪。
有些人認為，在開會時如果有人說了一些脫離主題的話，便會影響到會議的進行或會場的氣氛，所以就禁止他們再說下去。
其實，這種做法是不對的。想想看，如果你不讓別人利用發言的機會發洩其內心的感觸，那麼輪到你在說話的時候，他們還會心甘情願地恭聽你所說的話嗎？在嚴肅的會議當中，一些無傷大雅的題外話，有時候還能緩和緊張的氣氛，反而有助於會議的進行。
因此，對於適度的題外話，我們要有容忍的風度才行。
反覆地表達你的意見由於人類的能力是有一個限度的，所以，你想只講一次話就要讓對方徹底地瞭解，是很難的。事實上，只聽你講了那麼一次話，對方對於你所要表達的真意，所瞭解的可能不會太多。
因此，在對話時——尤其你所面對的是一個團體——你要設法反覆地表達你的意思。
不過，有一點要注意的是：不要使用同樣的詞語去反覆地表達。否則太單調廠，會使對方感到厭煩。
比如說。你可以先將你的想法告訴對方，然後再向他們敘述你產生那種想法的經過，這樣就等於是反覆地表達了一次。之後，又提起第三者對你那一種想法所抱的反應，這樣，等於又再次地重複了你所想要表達的內容。當你用了各種方法反覆地表達了你的意思之後，最好能夠再用簡單的幾句話，將你所重述的內容歸納一下，使對方更容易瞭解它的要點，這樣，他們就不會忘記你所說的話了。
有些人可能會認為，這樣反覆地述說同樣的一件事，是很浪費時間的，可是，人類的思考力和學習能力是薄弱得那麼可憐，所以除了這樣做之外，還有什麼其他的辦法呢？