這樣做女人最幸福 第36章 時間是管理出來的
    你曾經想到利用刷牙的時間背詩、在卸妝時聽英語會話嗎?

    被浪費的時間

    愛蓮諾羅斯福是羅斯福總統的夫人。她每天的活動排滿了整張行程表,但大部分比她年輕一半的女人也難以勝任這種繁忙的工作安排。我問她如何能夠安排好這麼多事情時,她的回答很簡單,也很容易瞭解:「我絕不浪費時間。」

    她告訴我,她在報上發表的許多專欄文章,都是在約會和會議的空當完成的。她每天都工作到深夜,清晨就起床。

    保羅柏派諾博士在他所寫的《如何創造婚姻生活》這本書中寫道:「家庭主婦大都覺得家務佔去了太多的時間。這種看法值得檢討。如果任何一位女人願意把她一星期內的時間詳細記下來,結果可能會使她大吃一驚。」

    你也應該試試,把一星期內你所做的事情都記下來。如果你誠實,你也許會很驚訝地發現,像下面這樣的項目太多了:「十點到十點四十五分,和馬貝爾在電話中聊天」;「一點到兩點,和隔壁鄰居聊天」;「三點到四點半,吃過午餐後,和哈麗葉特逛街。」

    這個記錄,將會明白地指出,你在日常生活中如何浪費了時間。然後,你可以將這些時間計劃好而不至於浪費。

    抓住時間的盜賊

    有些人就懂得如何有效地利用時間。已故的哈爾蘭F.史東,是全美最高法院的首席法官,有一次他告訴一個大學畢業班同學說:「這世界上的許多重要事情只需用15分鐘就可以完成,而這段時間通常都被人們浪費掉。」

    「萬事通」專家約翰基爾南,是一位著名的地鐵乘客。如果你看到他坐在地鐵裡專心地看著濟慈的詩集,或是有關鳥類生態的論文,這都是很平常的事。

    西奧多羅斯福當美國總統的時候,他的桌上總翻著一本書,這樣他就能夠在兩次約會之間的2∼3分鐘的空當唸書。小西奧多羅斯福曾經說過,他父親的臥室裡有一本詩集,所以他經常能夠在穿衣服的時候背下一首詩。

    可是,我們之中許多女人並不像美國總統一樣忙碌,但是她們卻常說「沒有時間看書」。其實,我這本書的大部分,也是利用白天孩子午睡以後的兩小時空當寫下來的。許多必須閱讀的資料,是我在美容院的吹風機下面看完的。我還發現,如果把一本書擺在化妝台上,我就可以在化妝的時間裡看完許多書。

    已故的福南克吉爾佈雷斯是一位工程師,他是動力科學研究的先驅。他和他的妻子莉莉安吉爾佈雷斯博士致力於把節省時間和勞動力的方法帶進商業界和工廠,同時也把它帶進家庭管理中。

    吉爾佈雷斯夫婦共有12個孩子,他們從小就認為時間是一種天賜的禮物,必須很有效率地利用它。在吉爾佈雷斯的家裡,時間從不會被浪費。孩子們早上刷牙準備上學的時候,甚至可以從他們父親放在浴室中的海報上學會許多新單詞。

    沙爾瓦多S.蓋塞狄是一位很有經驗的顧問工程師,他的妻子提娜蓋塞狄也是他的助手。她把他在事業上所使用的高效率方法應用到了家庭管理中。

    除了料理家務,以及照顧3個兒子以外,蓋塞狄太太還要做秘書、記賬員、人事經理,並且為她的丈夫擔任研究助理,同時她還要參加地方社團與家長教師聯誼會的工作。以下是她寫給我的信:

    「我們的信念是,清除掉雜草,我們就可以天天欣賞到花朵。那就是說,盡可能在最短的時間內做完基本工作,這樣我們就可以有更多的空閒去做我們所喜歡的事情。

    「有3個活潑的小傢伙,以及一間龐大的房子和花園需要整理,還有社團活動、做我丈夫的秘書,再加上其他社會活動,我所有的時間都必須做兩倍的工作。我還要想辦法幫助我丈夫,找出一些他可能漏掉的文章,提醒他必須參加的集會,為他構思一些改進的方案。

    「我曾經在洗碟子或是替孩子熱奶的時候,想出了許多增加工作效率的方法。例如我們在遊玩的時候,和孩子們一起做運動,我們大家都在一起玩。

    「我們的工作進度表是有彈性的,並非一成不變。有時候我們會把例行事務拋開,專心去做一件特殊的事情。

    「這樣在一起工作,和丈夫共享各種看法,以及擴展我們視野的慾望,使得我們的生活充實而富有變化,而且充滿了幸福。這種生活是很有趣的,因為我們的目標是一樣的,我們能夠有始有終地做下去。」

    你看,蓋塞狄夫婦懂得如何生活,如何工作,以及如何把生活和工作協調進行,進而獲得完滿的結果。

    你也許已經注意到,你所認識的最忙碌的女人,做最多事情的女人,總是比懶女人要有更多的時間。這是因為她們學會了安排自己的時間和家務—重視我們大家都擁有的寶貴金礦—時間。

    全新的時間管理理念

    浪費時間比浪費金錢還要悲慘。金錢失去了還可以賺回來,然而時間是永遠回不來的。

    以下這些規則,將會幫助你把寶貴的時間發揮出更大的效益。

    反省你每天使用時間的方式這個工作至少要做一個星期,看看你的時間浪費到哪裡去了。

    意義重大的指南針—周計劃

    為下一周每天的工作安排合理的時間,可以消除神經緊張、疲乏和混亂。如果這種方法適合大公司總經理,它就應該對你、對我和別人有好處。由於意料不到的事情,你也許需要改變這個工作計劃。但是,把這個工作計劃表作為原則性的工作指示圖,將會使你的日子更有收穫。

    3.設計好省時省力的方法

    例如,每天只跑一次雜貨店買東西,而不要跑許多趟,這就可以節省下許多時間。通常這種做法也是更加經濟的。事先計劃好一個星期的菜單,可以節省下許多時間。和每天擬菜單比起來,這樣更能為你家人的營養需要提供滿意的計劃。

    4.如何把時間的「水桶」裝滿?

    馬上開始一個計劃,去做一些你從沒時間做的有價值的事情,而且只能用你的休閒時間來完成這些事。試試這種方法,看看效果如何。

    5.利用你的時間做兩倍的工作

    蓋塞狄太太就這樣做了:當她替孩子溫奶的時候,她也替丈夫的工作做計劃。當你等待著烤箱的鈴聲響起,或是在烤肉之前,可以處理完許多文書或做好計劃。帶小孩在公園玩的時候,你可以順便做些縫補的工作,這就是利用一小時做完兩小時的工作。

    6.利用現代化的省時省力方法

    不要勞累你的筋骨。日報上的商品廣告、消費者調查公告,以及從商店帶回來的郵購小冊、電話、郵政,所有這都可以節省你的時間。

    7.聰明地買東西,節省逛街的時間

    瞭解貨品的價值,利用特價商品的好處,大批購買某些東西。當你知道如何買東西以後,將會把你的時間和金錢做到最大的發揮,使你獲得許多好處了。

    8.避免不必要的工作中斷

    只要有點經驗,你就能夠學會在你努力做好一件事的時候,暫時不理會電話和門鈴。不久,你的朋友就會在某些特定時間打電話給你—她們也會因為你講求效率而更加尊敬你。

    亞爾諾德白尼特在《如何利用一天二十四小時》這本書中告訴我們:「時間的賜予,真是每天的奇跡……你在早晨醒來時,哦!像變魔術那樣,在你的生命世界中,還有這沒有使用的二十四小時!
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