一切從微笑開始 第13章 溝通的哲學 (5)
    黛西無意中談起自己在這份職業之前所做的工作,她曾是一名教授環境與藝術的老師,在教學時曾對銀杏樹很感興趣。黛西現在也不清楚當時為什麼會提到這一點,不過,馬克的態度突然徹底改變了。他笑著說:「你知道銀杏樹?」然後,他們開始著了迷般地談論銀杏樹的價值和它的歷史。

    馬克的研究所以藥劑研究為主,他剛剛完成了一項關於銀杏樹的研究項目。所以,在他眼裡,黛西馬上成為一位知識淵博、理解力強的人,而且能對他視之甚重的東西產生共鳴。他即刻與黛西簽訂了合同,之後馬克也成為了黛西最好的、最密切的客戶之一,他們之間互相尊重、支持、理解,而這一切都起源於毫不起眼的銀杏樹。

    一顆毫不起眼的銀杏樹,拉近了彼此的距離,也促成了一筆生意!

    一個公司和印度軍界談判一樁軍火生意,談了多次也沒有成功。這時,這個公司的一個推銷員主動請纓,希望能夠讓自己去完成這個人任務。

    這位推銷員首先給印度軍界的一位將軍打電話,隻字不提合同的事,只說是想見他一面。開始這位將軍不同意,但推銷員說:「我準備到加爾各答去,是專程到新德里拜訪閣下的,只見一分鐘的面,就滿足了。」那位將軍勉強答應了。

    推銷員一走進將軍的辦公室,將軍就趕忙聲明:「我很忙,請不要佔用太多時間。」說話時態度非常冷淡,讓人覺得生意幾乎無望了。

    但是,推銷員一開口,說出的話卻更讓人感到意外。他說:「將軍閣下,您好!我來是向您表示衷心的感謝的,感謝您一直以來對比公司採取的這種強硬的態度。」

    將軍覺得不無驚訝,一時愣住了,不知道說什麼好。

    「因為您的強硬態度,使我獲得了一個十分幸運的機會,在我過生日的這一天,又回到了自己的出生地。」

    「先生,您出生在印度嗎?」將軍臉上的冷漠消失了,並且露出了一絲的微笑

    「是的,」推銷員也笑了笑,說道:「39年前的今天,我出生在貴國的加爾各答。當時,我的父親是法國某公司駐印度的代表。印度人民是好客的,在這裡時,我們一家得到了他們很好的照顧。」

    接著,推銷員又談了他美好的童年生活:「在我過3歲生日的時候,鄰居的一位印度老大媽送給我一件可愛的玩具,我和印度小朋友一起坐在象背上,度過了我一生中最幸福的一天……」

    將軍越聽越入迷,竟被深深感動了。他當即提出邀請,誠心誠意地說:「您能在印度過生日真實太好了,今天我想請您共進午餐,表示對您生日的祝賀。」

    汽車駛往飯店途中,推銷員打開公文包,取出顏色已經泛黃的合影照片,雙手捧著,恭恭敬敬地遞給將軍。

    「將軍閣下,您知道這個人是誰嗎?」

    「這不是聖雄甘地嗎?」將軍很奇怪,不知道他怎麼會有甘地的照片。

    「是呀,您再仔細瞧瞧左邊的那個小孩,那就是我。4歲時,我和父母在回國途中,十分榮幸地和聖雄甘地同乘一條船。這張照片就是那次在船上拍的。我父親一直把它作為最珍貴的禮物收藏著。這次,我要拜謁聖雄甘地的陵墓,以表示對這位印度為人的思慕之情。」

    「我非常感謝您對聖雄甘地和印度人民的友好感情。」將軍說完,緊緊握住了推銷員的手。

    當推銷員告別將軍回到住處的時候,這宗大買賣已經拍板成交了。

    一般說來,每個人都有自己的生活圈子,都有自己喜歡的東西或人,有自己愛聽的話題。親和力的真正作用就在於掃清你和你的顧客之間的障礙,使他沒有戒備地聽你講話,甚至饒有興致地和你交談。

    莫尼卡每天都很開心,看見顧客就會微笑,顧客也都很喜歡她,她的小費總是拿得最多。一天,餐廳來了一位客人,客人十分嚴肅,冷冰冰的,連莫尼卡甜美的笑容都不起作用。

    莫尼卡給他上菜時,發現他的手指很有節奏地輕叩茶杯,便問道:「您也很喜歡音樂,是嗎?」

    那位可人吃驚地看著他,問道;「你怎麼知道?」

    「從您的手指。呵呵,您對我們餐廳的音樂滿意嗎,如果不滿意,我們可以為您更換。」

    這一下,客人一改之前的冷峻神情,十分愉快地和莫尼卡聊了兩句。臨走前,遞給莫尼卡一張名片,原來他是一位有名的報紙評論員。沒過幾天,報紙上就出現了一篇關於這家餐館的推薦文章。

    正是莫尼卡的細心觀察,才會使客人那也許千軍萬馬都攻不下的嚴肅面孔「轉陰為晴」。

    通過觀察,不斷尋求與客人的同步點,不僅使客戶滿意,更有助於你工作的展開,從而取得成功。要做到語調和語速與對方同步,你首先要學習和使用對方的表象系統來溝通。

    在與客人的交談中,要做到與客人同步,就要在意識上與之合作,在合作的過程中,也有一定的注意事項。

    第一,表情要合作。一個人的表情,在談話中必定會被對方所注意到,有時它恐怕比交談的內容更被看重,表情不合作的話,很容易讓人產生誤會。

    第二,動作要合作。在交談過程中,交談者的舉止動作往往在所難免。但是有這樣一個專注的動作,起碼是做了比沒做好。只是要注意,不要讓自己的動作令人產生歧義。而且凡事過猶不及,這個分寸問題要注意。

    第三,話題要合作。話題的合作,此處是指談話的內容要合作。一個真正有教養的人,要懂得選擇交談的具體話題時,應當以對方為重。

    在銷售領域裡有「賣產品不如賣自己」的口號。在銷售活動中,首先要掌握客戶喜歡什麼,客戶最喜歡的是能夠給他真正幫助的人,能在文化、修養、能力方面,以及誠意方面讓他征服的人,所以銷售人員不僅要學習產品知識,還要學習許多社會常識,甚至喜歡上客戶的愛好,才能打動客戶。只有不斷學習,不斷地閱讀,多讀一本書很可能就多一個客戶或更多。

    6.刻下客戶的名字與面貌

    一次,戴爾·卡耐基問吉姆成功的奧秘,吉姆反問道:「你說呢?」

    「聽說,你記得1萬人的姓名。」卡耐基說。

    「不,不止,我大概可以叫出6萬人的姓名。」吉姆訂正說。

    吉姆在身居要職之前,是一家石膏公司的推銷員,就在這個時候,他發明了牢記別人姓名的方法:他與別人初次見面時,不論相隔半年或一載,都能直呼其名,還會問問對方家裡人的情況以及某盆花長得怎樣之類的問題。因此,吉姆獲得了許多人的喜愛,業績自然也因此節節攀升。

    姓名,雖是人稱符號,但更是人生命的延伸。在人際關係中,姓名往往扮演了神奇的角色。許多人一生奮鬥都是為了成功出名,所以人對姓名的熱愛猶如熱愛自己的生命一般。卡耐基在他的著作《人性的弱點》中說過這麼一句話:「記住別人的名字,而且能輕易地叫出來,等於給別人一個巧妙且有效的讚美。」記住別人的名字,是對人的一種禮貌,一種尊重。在今天這個強調「客戶服務」的時代,只要你能記住客戶的名字,就能贏得客戶的心。因此,重視顧客的姓名,是服務行業十分重要的業務素質。酒店、餐廳、美容店等等都可以通過記住顧客來提高顧客的忠誠度,積累老顧客,迎接新顧客。

    有一位經營美容店的老闆在同行中很成功,當問及箇中原因時,她說:「在我們店裡,凡是第二次上門,我們規定只說『請進!露西太太(小姐)。』因為只要顧客來過一次,我們就存有檔案,要全店人員必須記住她的貴姓芳名。」

    如此重視客戶的姓名,不但便於美容店製作客戶卡,掌握其興趣、愛好,而且使客戶倍感親切和受到尊重,走進店裡有賓至如歸之感。

    航空公司一般都會要求機艙服務人員記住頭等艙乘客的名字,公務艙也要求盡最大可能,而對於經濟艙,雖然記住名字不太現實,但也要求提供最好的服務。

    美國某航空公司的空姐凱倫,每次執勤時都會盡量記住乘客的名字,而且在為他們服務時,能正確叫出乘客的名字。有一位乘客曾寫信給凱倫,說:「我已經好久沒有搭乘你們航空公司的飛機了,但是從現在起,我再也不會選擇其他航空公司的飛機,因為你讓我覺得,你們的航空公司非常重視乘客。」

    如同航空公司的做法,酒店一般則會建立顧客檔案,以維護客戶關係。

    格林先生因公務出差泰國,並下榻在東方飯店,第一次入住時良好的飯店環境和服務就令他印象深刻。當他第二次入住時,幾個細節使他對飯店的好感迅速升級。

    一天早上,他準備去酒店餐廳吃早餐,樓層服務生恭敬地問道:「格林先生是要用早餐嗎?」格林先生很奇怪,反問:「你怎麼知道我姓格林?」服務生說:「我們飯店規定,當天要背熟所在樓層的所有客人的姓名。」格林先生大吃一驚,因為他頻繁地往返於世界各地,入住過無數高級酒店,但這種情況還是第一次碰到。

    格林先生剛走出電梯門,餐廳的服務小姐微笑著說:「格林先生,裡邊請,您還要老位置嗎?」格林先生更加疑惑,心想:「儘管我不是第一次在這裡吃飯,但最近的一次也有一年多了,難道這裡的服務小姐的記憶力那麼好?」看到格林先生驚訝的表情,服務小姐主動解釋說:「我剛剛查過電腦記錄資料,您去年的8月10日在靠近第二個窗口的位子用過早餐。」格林先生聽後興奮地說:「老位子,老位子!」小姐接著問:「老菜單,一份三明治,一杯咖啡,一個雞蛋?」現在格林先生已經不再驚訝了,興奮到了極點:「老菜單,就要老菜單!」

    後來,由於業務調整的原因,格林先生有3年都沒有再到泰國去。然而,在格林先生生日那天,東方酒店寄來賀卡,裡面還附了一封短信,內容是:親愛的格林先生,您已經有3年的時間沒有光臨我們酒店了,我們全體人員都非常想念您,希望能再次見到您。今天是您的生日,祝您生日快樂。格林先生十分激動,發誓如果再去泰國,絕對不會到其他任何飯店,一定要住在東方飯店,而且要說服所有朋友也像他一樣選擇。

    迄今為止,世界各國的20多萬人曾經入住過東方飯店。用他們的話說,只要每天有1/10的老顧客光顧飯店就會永遠客滿。

    這就是客戶關係管理的魔力。酒店應該非常重視培養忠實的客戶,並且建立了一套完善的客戶關係管理體系,使客戶入住後可以得到無微不至的人性化服務。

    在銷售界,「記憶姓名」也是受到極力推崇的。叫出對方姓名是縮短銷售人員與客戶距離的最簡單最迅速的方法。記住對方姓名是交際的必要,而交際等於銷售人員的生命線,所以怎麼能不記住客戶的大名呢?

    一次,美國一家電器公司的董事長請公司的代理商和經銷商吃飯。董事長私下讓秘書按每位來賓的座位把他們的名字依次記下,這樣,當董事長在飯桌上與每位老闆交談時,就能隨口叫出他們的名字。結果,每個人都驚訝不已,深為感動,生意也就順利談成。

    因此,在銷售面談時,立刻說出對方的名字很重要,名字讓對方感覺到你對對方很尊重,促使他們更認真地傾聽你的信息。就像喬·吉拉德,他能夠準確無誤地叫出每一位客戶的名字。即使是一位5年沒有見過的客戶,但只要踏進喬·吉拉德的門坎,他就會讓你覺得你們是昨天才分手,並且他還非常掛念你。他這樣做會讓這個人感覺自己很重要,覺得自己很了不起。如果你能讓某人覺得自己了不起,他就會滿足你的所有需求。

    如果你還沒有學會這一點,那麼從現在開始,留心記住別人的名字和面孔,用眼睛認真看,用心去記。

    要想記住別人的名字和面孔,首先要留心注意,不能胡思亂想,這也有助於克服你與陌生人見面時的拘束感。人們都說眼睛是心靈的相機,能把人們注意的東西記錄下來。我們如果閉上眼睛,頭腦中就會出現多種多樣的面孔,就跟看照片一樣。大腦之所以記住這麼多面孔,就是因為眼睛用心看了。

    當你向別人遞出名片時,出於禮貌,對方也會給你名片。當你接到別人的名片時,千萬不要草草一看了事,而應該對著對方的臉孔,記下他的名字。這樣有助於在下一次見面時能夠順利叫出他的名字,從而給對方一份親切感。

    在別人自我介紹時,如果沒有聽清,就恰當地問一句:「您能再重複一遍嗎?」如果還不能確定,那就再來一遍:「不好意思,您能告訴我如何拼寫嗎?」大多數人對於別人想正確記住自己名字的態度是很歡迎的。在談話過程中,記住他人名字的有效辦法是多使用他人的名字。比如,你問:「莫斯拉夫先生,您是否出生在費城?」許多人碰到難以發音的名字總是竭力迴避,請你還是不要迴避為好。如果碰上一個難以發音的名字,就問:「我念對您的名字了嗎?」人人都希望你把他的名字念對,也必定樂於去幫助你念對他的名字。
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