用筆記本做筆記的優點是：資料都集中在一個本子上，便於攜帶；缺點是：筆記本裡面所記錄資料的位置是相對固定的，不便於整理，即不便於進行資料的前後調整、增加以及刪除，因為你在一頁上改不了幾遍就會亂得一塌糊塗。
卡片——作為活頁紙的一種形式，它的特點就在於「活」，完全聽從你的管理，不受什麼限制。既可以保持筆記本記筆記的優點，又可以彌補筆記本的「不靈活」，便於對資料進行整理、歸類和日後查閱、保存。尤其是你可以隨時方便地做內容的修改或者增補，如果紙面改得不清楚了，你又可以隨時換另一張新卡片，重新謄抄一遍。並且，這些卡片你可以任意做排序的調整，或者根據需要做各種門類的組合，即做某一個專題卡片。
經過讀書卡片的日積月累，你的資料會不斷豐富，在此基礎上，加以歸納和總結，你就會得到很多有價值、有意義的東西。
我們都見過卡片，比如你去圖書館借書時看到的目錄卡片。卡片的尺寸很規則（一般是12．5cm×7．5cm），這些卡片放在一起就顯得整齊。並且，每張卡片都分類明確、編號清楚，便於你檢索自己需要的資料。
做讀書卡片，其形式基本與目錄卡片一樣，作用也大致相同。讀了一本書或者一篇文章後，你想把它的中心思想或精彩段落、詞句抄錄下來留作將來的資料，就可以借助讀書卡片。而你做的每張讀書卡片，都應該學習圖書館目錄卡片的樣子，做到尺寸整齊、筆跡清晰、排列有序。
一張讀書卡片，它的樣子大致如下：
編碼：yw.mj.chxqd.058
內容：
……《舊約》（詹姆斯國王欽定版，共39卷）是公元前1世紀到公元前之世紀寫成的，原來幾乎完全是用希伯來文，個別地方用阿拉伯語，它是以色列人民的民族守教文學，從以色列不再成為一個獨立國家以後的一段時期起，其內容又有所增加。《新約》（詹姆斯國王欽定版，共27卷）大約是在公元40年到1500年間用希臘文寫成的。它包含著現存的關於耶穌的生平、教導、受難和復活的最早文獻；使徒們的證明以及基督教的創立。
出處：莫娜·比絲艾，《上帝的選民》，《聖經智慧》，麥格勞·希爾出版公司，1943年5月第1版，P32
下面來介紹如何做讀書卡片。
要想把學習卡片做好，就要有一定的規則或者說要求，其目的是使所做的讀書卡片內容清晰，同時便於大量管理，想用哪張時能很快找到它。這好比你把很多種商品放進倉庫，要按一定的「規矩」存放，否則，雜亂無章地隨地堆放，放進去時圖了省事，要往外取時卻不知道哪種東西放在哪個位置，自然也就取不出來，倉庫裡雖然有，又有什麼用呢？
讀書卡片類似於圖書館的目錄卡片。目錄卡片按照圖書檢索途徑的不同可以分為分類目錄、書名目錄、目錄、主題目錄等。
分類目錄是根據圖書分類法的規則組織的。書名目錄是根據書名的第一個字的字母順序或筆畫筆形排列的。著者目錄是根據著者姓氏的字母順序或筆畫筆形排列的。你到圖書館借書，可以根據以上目錄規則來查找需要的書，即根據著者姓名，或者根據書名，或者根據書的內容所屬分類。
你的讀書卡片當然不必做得像圖書館目錄卡片那樣複雜，只要實用即可。下面介紹一種做讀書卡片編目錄的規則，它包括的內容如下：
1、卡片的編碼
讀書卡片的編碼，主要任務就是給你做的讀書卡片起個名字，你一看這個「名字」就可以識別這張卡片屬於什麼範圍，內容大概是關於什麼的。
編碼，其優先標準是：
門→類→條→號
也就是說，在編碼時要按這樣的順序進行，即：先排門、再排類、後排條、最後排號。所有的卡片應該保持這樣一致的標準，不能混亂。拿上面的樣本卡片的編碼為例，「yw．mj．chxqd．058」不能編碼為「mj．yw．chxqd．058」或者「yw．chxqd．mj．058」。
門、類、條、號的編碼依據及過程如下：
·分門
拿你的幾門課程來說，可以是生物(biology)、法語(french)、人類學(humaics)、地理(geography)、數學(math)、歷史(history)等等。
·別類
上面的每一門又可以繼續往細進行分類，如法語，可以再分類為字詞類、精彩片斷類、優秀事例類、寓言類、名句類等。
·列條
各類下面又可列為若干條，如名句類，可細分為天地景色、春夏秋冬、生物、外貌和內心、感情和意志、人才和品德、交友和社交、家庭和生活、文學和藝術等條。在具體做每一張讀書卡片時，每一條可以單獨佔一張，如果內容較長、文字較多的話，當然可以佔多張。
·編號
你對門、類、條下的每張卡片可以編一個號，以便統計你所做的讀書卡片的張數。編號一般根據數字按從小到大的順序排列。
以上面的樣本卡片來說：
編碼「FL．FW．SSAW．058」的意思就是：法語門·名句類·春夏秋冬條·第58張。
2、卡片的排序
你做的每張卡片在完成編碼後，再把它放進你的卡片盒。這時，你要按一定的規矩放置，這個「規矩」就是排序。
排序，就是你把所做的讀書卡片按一定的順序排列起來。其實主要是對每張卡片的編碼進行排序。
排序的優先級仍然是：門——類——條——號。即先看這張卡片是哪一門，再找相應的門；再看屬於哪一類，找到相應的那一類；再找到相應的那些條；最後，根據這張卡片的編號大小，把它放在它應占的位置（一般最新製作的卡片放在最後，如果是經過重新修改的卡片，就還把它放回原來的位置）。
具體到某一門或者類、條時，它的先後順序一般是按照下面的規則決定。
·A根據字母的先後順序
字母的先後順序，即26個字母：a、b、c…z的前後順序。
一般取門、類或條的名稱的第一個字母來判斷，若第一個字母相同，再看第二個字母，依此類推。
在把生物(biology)、法語(french)、人類學(humaics)、地理(geography)、數學(math)、歷史(history)六門排序時，卡片的前後順序就應該按照B→F→G→H→M的順序排列，即：生物→法語→地理→人類學或歷史→數學。
你已經發現，人類學和歷史的第一個字母相同，都是H，所以要再看第二個字母，因為i排在u的前面，所以，歷史這一門就要排在人類學的前面。六門課程這時的排序就確定了，即：生物→法語→地理→歷史→人類學→數學。
「門」的前後順序確定以後，接著可以按照上述方法確定「類」和「條」的前後順序。「號」的排序簡單，根據數字大小就可以了。
如果你在分門別類時，使用的是其他編碼方法，在排序時，上面所介紹的拼音字母排序的規則仍然適用。
·B根據筆畫的多少。
筆畫數的多少，是針對上面所說的門、類、條的（或者其他方法的編碼）名稱的字母數。
如下面各門課程（括號後是字母數）：
生物(biology)7、法語(french)6、人類學(humaics)6、地理(geography)9、數學(math)4、歷史(history)7
它們的排序為：
數學(math)4、法語(french)6或人類學(humaics)6、生物(biology)7或歷史(history)7、地理(geography)9。
可以看出，「法語」和「人類學」的字母數相等，這時可以根據字母的先後順序來決定排序，依此類推。
3、出處
出處，就是要註明你所做讀書卡片內容的來源：作者姓名、文章名或書名、報刊名稱及期數、出版社名稱及版本、頁碼等。
如上面樣本卡片中的「莫娜·比絲艾，《上帝的選民》，《聖經智慧》，麥格勞·希爾出版公司，1943年5月第1版，P32。」
標明卡片筆記內容出處的作用在於，將來方便你把引文與原文核對，或者引導你查閱所引原文的更豐富、更具體的內容。
在明白讀書卡片的重要作用後，我們來看看讀書卡片的幾種形式。
·1.資料型卡片
資料型卡片，就是在平常讀書時注意搜集你認為有用的資料，把它記錄並集中在卡片上。
·2.摘錄型卡片
摘錄型的讀書卡片最為常見，也是標準型的讀書卡片。
·3.摘要型卡片
摘要型卡片就是對某篇文章的內容提要，或者是對整書內容的讀書摘要。你可以在這類摘要卡片的下面寫上做卡的日期。或許，日後你再重讀這本書時的感覺不一樣，會有不同的摘要。自己做的卡片，針對同一本書，內容卻有了變化，這也是一種提高的途徑。
·4.專題型卡片
專題，就是針對某個問題做的專門研究。專題卡片，就是你搜集幾本書對同一問題的幾種看法和意見，然後集中到一張卡片或者多張卡片上，以備日後研究時參考。
上面講到的做讀書卡片的規則，表明你在做讀書卡片的時候，是要求分門別類的，其目的是使每張卡片的形式規範化。
卡片內容的好壞是做讀書卡片的關鍵，但管理不善，也會使你讀書卡片的作用得不到應有的發揮。
讀書卡片做好了，並沒有萬事大吉，你還必須管理好你所有的讀書卡片。否則，胡亂地把一大堆卡片放進抽屜，將來想用哪一張時尋找起來就很費時間。
卡片要管理有方，主要的任務就是擺放要有規則。
1、歸類
上面有關卡片的規則中已經講過門、類、條、號以及編碼。現在，就是請把你做的所有卡片做這樣的安置：按編碼排序。
例如，所有「法語」的放在一起，所有「母語」的放在一起。接下去，「法語」中所有「名句」的放在一起，所有「春夏秋冬」的放在一起……而根據字母順序，「春夏秋冬」（SSAW）類的又要排放在「名句」（FW）類的後面。其他內容依此類推。
2、目錄和索引
像把筆記本上的內容做目錄和索引一樣，讀書卡片仍然有必要做目錄和索引，它們的方法基本一樣。這樣，你可以隨時清點自己到底擁有一些什麼讀書卡片，數量有多少。
當然了，在你的讀書卡片不很多的時候，目錄和索引幾乎看不出有什麼太大的作用；但是隨著你讀書卡片門類的不斷分細、條目的不斷增加，你的卡片成千上萬張，這時你再想查閱特定的某一張，如果沒有目錄和索引，就要費很多精力。那麼，也學著開始做目錄和索引吧，像你旅遊時帶上地圖、或者請一個導遊那樣。
3、隨用隨整
在你用完某張讀書卡片後，一定要記住放回原位。千萬不可隨手亂放，以至丟失，再做就麻煩了。也不要馬馬虎虎放錯了位置，以後再查找起來就會費事得多。
你在對某張讀書卡片進行修改、增補、刪除時，也要一絲不苟，不能糊塗亂抹，以至於字跡看不清，日後用起來就是問題了。如果一張卡片經過數次修改後已經很亂，就要重新謄抄一遍，並及時放回原位。
你在做讀書卡片的調整時，也要一氣呵成，不要干一半就擱下不管了。一盒排列順序混亂的讀書卡片，就像一個無組織紀律性的班集體，一盤散沙，怎麼發揮作用呢？